Que fait un superviseur de contrat?
Un superviseur de contrat gère l'acquisition et le maintien de contrats pour une entreprise ou un organisme gouvernemental. Cela peut commencer par l’évaluation des offres concurrentes et l’élaboration d’un contrat approprié, puis se poursuivre tout au long de l’exécution du travail jusqu’à ce que le contrat soit terminé. Un membre du personnel d’appui peut offrir son aide, notamment en matière de recherche, d’exécution de tâches administratives et d’autres services. Ces postes peuvent être à temps plein pour les grandes entreprises et certains peuvent présenter des avantages supplémentaires.
Les entreprises et les agences ont recours à des contrats pour des travaux qu’elles ne peuvent effectuer elles-mêmes. Le contrat définit les conditions d'un travail, y compris le calendrier, les matériaux et le salaire. Lorsque les entités déterminent qu'elles ont besoin que des travaux soient exécutés à contrat, elles peuvent lancer un appel d'offres. Les superviseurs de contrat peuvent aider à élaborer les spécifications de la demande, superviser les examens des offres et finaliser le contrat avec le soumissionnaire retenu. Une fois le contrat initié, il nécessite une administration continue.
Les responsabilités peuvent inclure l'examen des comptes de dépenses, la demande de rapports d'avancement et la visite du site sur lequel le travail est effectué. La planification préalable peut également faire partie des responsabilités du responsable du contrat. Ce membre du personnel devra peut-être réfléchir à des problèmes tels que l'obtention de permis et la prise de dispositions alternatives lorsque les installations et l'équipement ne sont pas disponibles car ils sont en construction. Les superviseurs de contrat mobiles peuvent travailler principalement sur le terrain pour superviser le travail en cours. Le responsable du contrat peut informer l’employeur des progrès réalisés et peut intervenir si des problèmes de contrôle de la qualité ou d’autres problèmes apparaissent.
Ce personnel a le pouvoir d'engager et de licencier son personnel de soutien. Ils organisent la formation des employés en s'assurant que tout le monde est qualifié et peuvent intervenir pour résoudre les conflits et régler les problèmes de qualité du travail au bureau ou sur le terrain. Travailler en tant que superviseur de contrat peut nécessiter de bonnes compétences en communication, car il est nécessaire d’interagir avec diverses personnes pendant le travail. Le personnel de soutien administratif peut avoir besoin de conseils de la part de leurs superviseurs, par exemple, alors qu'il peut être nécessaire de rappeler aux travailleurs les termes d'un contrat afin qu'ils puissent bien faire le travail.
Les offres d'emploi pour les superviseurs de contrats se trouvent dans diverses ressources, notamment des publications spécialisées et des sites publics. Ce travail nécessite généralement une certaine connaissance du secteur et de la nature des contrats en cause; un superviseur de contrat pétrolier et gazier, par exemple, doit comprendre le type de travail qu'un contrat peut impliquer. L’expérience en matière d’administration et de supervision est précieuse, de même que la facilité avec les contrats et autres documents juridiques.