Que fait un contrôleur d'entreprise?
La responsabilité de toutes les fonctions financières et comptables dans une société incombe généralement au contrôleur de la société. Il supervisera ces fonctions, notamment la budgétisation, la facturation, les comptes créditeurs et recevables, les prévisions et projections, les rapports, la gestion de trésorerie, ainsi que l'estimation et le classement des impôts. En outre, le contrôleur de gestion travaillera également au sein d'une équipe pour concevoir, documenter et mettre en œuvre des règles comptables et financières. Il devra également résoudre les problèmes de comptabilité ou de finances et créer des procédures pour les résoudre afin de rationaliser les procédures de reporting. La responsabilité globale requise du poste comprend l'atténuation des risques financiers, l'amélioration de la précision des processus comptables et financiers et la mise en conformité avec les principes comptables généralement ou internationalement reconnus.
Les responsabilités de gestion font partie du domaine de travail du contrôleur de l'entreprise. Outre la supervision du personnel et des processus comptables et financiers, il conservera également des systèmes documentés pour les procédures financières et comptables. En outre, le contrôleur de l'entreprise gérera tous les contrats externalisés liés aux fonctions comptables et financières. Comme le service de comptabilité relève de sa responsabilité, le contrôleur de la société veille également à ce que le service soit structuré de manière à atteindre efficacement ses buts et objectifs. Si la société a d'autres filiales, il peut également superviser ces opérations comptables.
La maintenance des transactions et les rapports financiers sont des fonctions centrales du contrôleur de la société. Ces responsabilités incluent notamment l’assurance des comptes créditeurs, la collecte des créances, le traitement et l’exactitude de la paie, le rapprochement bancaire et le recouvrement des paiements de la dette dans les meilleurs délais. La maintenance du plan comptable, des systèmes d’archivage comptable et des systèmes associés au contrôle et à la réalisation des opérations financières relève de la position. Des rapports appropriés et opportuns de tous les rapports financiers, états financiers, budgets et prévisions font également partie de la fonction. L'analyse financière est une fonction cohérente requise également pour détecter les écarts et assurer la santé financière.
Selon la taille de la société et si elle est cotée en bourse, le contrôleur de la société peut également être tenu responsable de la soumission de rapports trimestriels et annuels à la Securities and Exchange Commission (SEC). Avec les petites entreprises et celles qui ne sont pas cotées en bourse, il ou elle peut également assumer les fonctions de directeur financier. La conformité est également une fonction vitale du poste. Bien que les taxes fassent partie de la fonction de conformité, le contrôleur de la société sera également chargé de se conformer à tous les audits externes et de surveiller le niveau d'endettement de la société pour s'assurer de sa conformité à la politique de la société.