Que fait un contrôleur de coûts?
Un contrôleur des coûts surveille le budget d'une entreprise et veille à ce que celle-ci ne dépense pas au-delà de ses moyens. Essentiellement, un contrôleur de coûts veille à ce que son entreprise reste financièrement à flot. Ces personnes peuvent travailler dans divers secteurs, mais ont généralement les mêmes responsabilités. Parmi les plus courantes figurent l'analyse des coûts de projet, la création d'un budget, la surveillance des coûts tout au long de chaque projet, la réunion avec les superviseurs de département et la gestion des subordonnés.
Avant qu'un projet ne démarre, un contrôleur de coûts consacrera généralement du temps à l'analyse des coûts potentiels. Par exemple, si une entreprise cherche à mettre à jour ses ordinateurs avec de nouveaux modèles, le contrôleur des coûts déterminera les coûts initiaux. Il peut également vérifier s'il existe un potentiel de coûts supplémentaires imprévus, tels que des logiciels devant être achetés pour les nouveaux ordinateurs. Une fois qu'un contrôleur de coûts approuve le projet et estime que son entreprise dispose des moyens financiers pour le soutenir, le projet peut commencer.
La création d'un budget de projet est une autre partie importante de ce travail. Pour éviter des dépenses frivoles et des problèmes financiers, il est essentiel que le contrôleur des coûts établisse un budget réaliste pour chaque projet. Pour ce faire, il peut analyser des rapports financiers et additionner les dépenses approximatives d’un projet proposé. Il est essentiel d’être précis, car des erreurs pourraient compromettre le bien-être financier de son entreprise.
Parallèlement à cela, un contrôleur de coûts doit surveiller en permanence les dépenses tout au long de l'achèvement d'un projet. Pour ce faire, il comparera généralement le budget de l'entreprise avec les dépenses réelles à chaque étape. Si les chiffres sont congruents, le projet peut se dérouler normalement. En revanche, des écarts importants par rapport au budget signifient qu'il peut être nécessaire de réviser le projet pour rester sur la bonne voie.
Rencontrer périodiquement les superviseurs de département est également une tâche courante dans ce poste. Une communication ouverte étant essentielle pour respecter le budget, un contrôleur de coûts peut parler directement aux superviseurs ou organiser plusieurs réunions au cours des différentes phases d'un projet. Il pourrait discuter des objectifs à court terme, des objectifs à long terme et de l'avancement actuel d'un projet. Pour bien faire son travail, un contrôleur de coûts doit être un communicateur efficace.
En outre, certaines personnes peuvent également gérer des subordonnés. Ceci est plus fréquent dans les grandes entreprises, mais peut également se produire dans les plus petites. Dans la plupart des cas, il s’agit de comptables en gestion et d’autres employés travaillant au sein du service financier d’une entreprise. Le contrôleur des coûts peut dispenser une formation et une assistance, ou prévoir des mesures disciplinaires si nécessaire. Par conséquent, ce poste nécessite un individu doté de compétences considérables en leadership.