Que fait un greffier de comté?
Un greffier de comté est un fonctionnaire élu ou nommé qui s’acquitte d’un large éventail de tâches, allant de la supervision de toutes les élections à la fonction de greffier en chef du système judiciaire du comté. Il ou elle tient des registres de naissance, de mariage et de décès et est responsable des publications juridiques. Le greffier du comté sert également la commission du comté en tant que secrétaire, établissant l'ordre du jour, enregistrant les procès-verbaux et les votes, et gérant les tâches administratives des commissaires.
En tant que directeur général des élections, un greffier tient les listes d’inscription et enregistre les nouveaux électeurs. Il ou elle recueille les taxes et les rapports de divulgation financière produits par les candidats à la course à la fonction publique. Le greffier du comté est responsable de la nomination, du recrutement et de la formation du personnel électoral, ainsi que de la supervision des scrutins, du matériel de vote et des lieux de vote. Lorsque les citoyens soumettent des pétitions en vue de révoquer un fonctionnaire ou de prendre l'initiative du scrutin, le greffier du comté traite les documents conformément aux lois fédérales et fédérales.
Dans certains comtés, en particulier les petits comtés ou les comtés ruraux, le greffier est également le secrétaire du comté. Cette position traite des centaines ou des milliers de documents chaque jour, en fonction de la taille du comté. Chaque document est régulièrement copié et conservé sur microfilm pour une conservation permanente. Un greffier / enregistreur de comté rend les registres de propriété accessibles au public sur demande.
Tous les transferts de terres enregistrés, les saisies et les actes de fiducie sont généralement traités par le greffier / enregistreur. Il ou elle a des contacts fréquents avec les sociétés de titres et les banques après la vente d'un bien ou lorsqu'un droit de rétention est créé à son encontre. Tous les frais d'enregistrement sont collectés par le greffier / enregistreur du comté et remis au bureau du contrôleur. Dans la plupart des comtés, le greffier prépare un rapport annuel de toutes les activités du bureau.
Lorsque le greffier du comté est également le greffier en chef du tribunal, les tâches peuvent être plus variées. Cette personne peut engager des poursuites et être présente au cours des procédures judiciaires. Il ou elle peut signer des mandats, des jugements ou des ordonnances judiciaires et tenir des registres des divorces. Le greffier du comté supervise les autres employés du palais de justice du comté et est chargé de leur embaucher et de les licencier.
Certains commis de comté sont chargés de la tenue des registres à des fins fiscales. Ils gèrent les rôles d'imposition et surveillent les évaluations spéciales, en plus d'envoyer des documents relatifs à l'impôt et à l'évaluation aux propriétaires. L'une des tâches associées à ce poste consiste à percevoir les paiements de taxes foncières auprès des citoyens et à enregistrer ces paiements.
Les tâches d'un greffier de comté varient selon les régions, mais peuvent également inclure le traitement des demandes de passeport et de propriété familiale. Certains commis de comté tiennent un inventaire des avoirs du comté et préparent des rapports sur la dette du comté. En outre, il pourrait être responsable de la tenue de registres de toutes les réclamations et actions en justice intentées contre le comté.