Que fait un enregistreur de comté?
Un enregistreur de comté a généralement la responsabilité de tenir des registres publics des actions et des transactions telles que définies par le gouvernement local, régional, national et national. Dans certains pays, y compris les États-Unis, ces actions et transactions sont enregistrées par les gouvernements au niveau des comtés. Le registraire de comté peut être nommé ou élu pour gérer les divers documents constituant les archives de comté d'une communauté donnée. Ce bureau traite de nombreux types de documents. Alors qu'un greffier et un greffier de comté peuvent avoir des fonctions similaires ou même être combinés en un seul bureau, chaque bureau a ses propres responsabilités.
Selon les lois locales, le poste de greffier de comté peut être pourvu par élection ou nomination par une autorité supérieure du gouvernement. Dans certains comtés, le greffier et le greffier de comté peuvent travailler dans le même bureau ou même être un individu isolé dans des villes et des communautés plus petites. Dans les grandes villes, un registraire de comté peut compter sur des centaines d'employés pour traiter le grand nombre d'enregistrements, de licences et d'autres documents juridiques gérés par le bureau. Les autres documents pouvant être traités par le bureau du greffier du comté comprennent des affidavits, des privilèges de mécanicien, des levés de terrain, des décharges militaires et divers types de papiers corporatifs.
Les types d’actions et de transactions juridiques généralement enregistrées par un greffier de comté incluent la vente ou l’achat de biens, diverses actions en justice entre certaines parties, les licences de mariage et de nombreux autres types de documents juridiques nécessitant un enregistrement officiel. Un enregistreur de comté peut également examiner et enregistrer tous les privilèges, hypothèques et actes. Puisqu'ils ne sont pas concernés par le contenu d'un document, un enregistreur n'a généralement pas besoin de savoir quoi que ce soit sur le traitement d'actes, de prêts ou d'autres documents similaires. Les enregistreurs de comté enregistrent généralement les transactions immobilières, les titres fonciers et les cessions de terres. Un enregistreur de comté est également responsable de la collecte des frais associés au traitement de ces documents.
Un enregistreur de comté peut ne pas être identique à un greffier de comté dans certaines régions. Dans certains comtés et régions plus petits, le bureau du greffier et du greffier de comté peut en fait être occupé par la même personne. Un enregistreur de comté peut également être responsable de la collecte des taxes nationales ou locales requises pour la délivrance d'un document. Bien que ces deux postes puissent être combinés dans certaines villes ou localités, il existe des différences dans les tâches de chaque bureau. Par exemple, un greffier de comté peut être chargé d’organiser et de superviser une élection, contrairement à un greffier de comté.