Que fait un opérateur de saisie de données?
Un opérateur de saisie de données saisit des informations dans un programme informatique à l’aide d’un clavier et / ou d’un pavé numérique informatisé. Ces travailleurs peuvent entrer des noms, adresses, informations statistiques, informations commerciales, numéros de compte ou autres données. Ils sont embauchés par des entreprises et des organisations qui ont besoin de traiter de grandes quantités de données rapidement et régulièrement.
Les compétences les plus importantes dans l'arsenal d'un opérateur de saisie de données sont la rapidité et la précision. Les employeurs veulent embaucher un opérateur capable de saisir le maximum d'informations en un minimum de temps. Une entrée rapide signifie moins d'heures de travail par projet, ce qui permet à l'entreprise d'économiser de l'argent avec le temps.
Bien que la rapidité soit importante, un employeur doit également être assuré que l'opérateur saisit les informations avec précision. Des informations incorrectes sont généralement inutiles et peuvent être dangereuses. Par exemple, un opérateur d’un hôpital peut indiquer que John Smith est allergique à un antibiotique courant. Si, en fait, c'est John Smithe qui est allergique, un clinicien qui examine le dossier de John Smithe ne trouvera pas l'avertissement et pourra injecter au patient une drogue qui pourrait le tuer.
Les autres compétences professionnelles importantes pour les opérateurs de saisie de données sont les compétences informatiques de base et les compétences clés. La plupart du temps, les opérateurs saisissent les informations dans des formulaires de base, ce qui nécessite rarement des compétences informatiques avancées. La possibilité de démarrer un programme, d'ouvrir une fenêtre, d'utiliser une souris et de soumettre un formulaire est toutefois essentielle. L'utilisation d'un clavier à 10 touches est essentielle pour ceux qui entrent de nombreux numéros, car la saisie à 10 touches est beaucoup plus rapide que celle à l'aide des touches numériques d'un clavier standard. Étant donné que les opérateurs sont souvent exposés à des informations extrêmement sensibles, telles que les numéros de sécurité sociale, les numéros de compte et les données de vente, la discrétion et l'honnêteté sont également des atouts précieux.
Un opérateur de saisie de données peut travailler dans un large éventail de champs et de paramètres. Les hôpitaux emploient des opérateurs de saisie de données pour saisir les informations sur le patient, les données du fournisseur et les rapports de conformité. Les entreprises de marketing direct embauchent des opérateurs de saisie de données pour saisir les informations relatives aux clients potentiels. De nombreuses entreprises engagent de tels travailleurs dans leurs services des comptes fournisseurs, des comptes clients, des ventes, du marketing, de la logistique ou des opérations.
Certaines entreprises permettent à leurs opérateurs de travailler à domicile. Cela signifie qu'un opérateur de saisie de données peut être en mesure de travailler pour une entreprise dans une autre ville, voire dans un autre pays. De nombreux opérateurs hors site sont également autorisés à travailler selon un horaire flexible, ce qui facilite les démarches relatives aux rendez-vous chez le médecin, aux activités des enfants et à d'autres engagements personnels. Un opérateur de saisie de données peut souvent également tirer parti des opportunités d'emploi à temps partiel, indépendant et temporaire.