Que fait un spécialiste de la saisie de données?
Un spécialiste de la saisie de données est responsable de l’utilisation de divers systèmes matériels et logiciels pour la saisie de données dans un système de stockage, généralement une base de données informatisée. Ce type de travail nécessite une attention particulière aux détails et la capacité de rester concentré sur une tâche mentale répétitive sur une longue période. Certains de ces employés sont responsables de la saisie des informations de base, telles que les noms et adresses. D'autres travaillent avec des informations plus compliquées ou techniques, allant des schémas techniques aux dossiers médicaux. Dans certains cas, un spécialiste de la saisie de données peut également être responsable de l'exécution d'autres opérations sur des ensembles de données collectés.
Généralement, une personne occupant ce poste passera sa journée à utiliser un ordinateur pour saisir des données dans une application logicielle. Ces données peuvent prendre la forme d’enregistrements physiques écrits ou imprimés, dans lesquels il faut veiller à ce que les informations manuscrites soient correctement saisies. Dans certains cas, un spécialiste de la saisie de données peut être responsable du transfert manuel des données d'un appareil électronique à un autre.
Travailler en tant que spécialiste de la saisie de données nécessite une très bonne rapidité et précision de frappe. La capacité de rester concentré sur la tâche de saisie des données est également importante, car chaque entrée doit généralement être entrée avec soin et avec précision. Les outils logiciels peuvent vérifier les fautes d'orthographe lors de la saisie des données, mais ne sont d'aucune aide pour la saisie des noms ou des spécifications techniques, qui nécessitent une grande attention portée aux détails.
Le type spécifique de données manipulées par les opérateurs de saisie varie considérablement d’un poste à l’autre. Le type de travail de saisie de données le plus simple consiste à saisir simplement des informations ordinaires, telles que des enregistrements financiers ou des couples de noms et d'adresses. Ce type de travail de saisie de données ne nécessite généralement pas de compétences spécialisées.
D'autres types de saisie de données traitent d'informations techniques. Dans certains cas, il peut être nécessaire de coder ces informations techniques et de les saisir de manière très spécifique. Un spécialiste de la saisie de données travaillant avec des dossiers médicaux, par exemple, devra généralement connaître les codes de facturation spécifiques utilisés par un assureur ou un système de santé particulier. Les spécialistes employés par des entreprises de logiciel ou d'ingénierie peuvent avoir besoin de pouvoir saisir avec précision des données comprenant une terminologie complexe ou des mesures à saisir avec précision.
Dans certains cas, un spécialiste de la saisie de données devra effectuer des opérations plus complexes sur un jeu de données. Cela peut impliquer l'utilisation d'un logiciel de base de données pour trier et ordonner les informations après leur saisie. Dans d'autres cas, un spécialiste peut avoir besoin d'exporter des données d'une application à une autre ou de fusionner des données de plusieurs applications différentes.