Que fait un doyen d'étudiants?
Un doyen des étudiants est le responsable des affaires et des activités des élèves dans une école donnée. Il joue généralement un rôle de premier plan dans la définition et l'application des règles administratives. Les doyens travaillent généralement au-dessous des présidents d'école ou des chefs d'établissement, mais au-dessus des enseignants et des autres administrateurs. Leur principale responsabilité est de gérer les problèmes qui se posent avec les membres du corps étudiant, à la fois académiques et personnels. Cette personne sert souvent de liaison entre un élève et l’école, et défend en quelque sorte les intérêts de l’élève.
Professionnels de niveau universitaire
La plupart des gens pensent aux doyens dans le contexte de l’apprentissage universitaire, et c’est là que l’emploi est le plus courant. L'expression «doyen des étudiants» est le plus souvent utilisée dans les universités américaines et britanniques, bien que presque toutes les institutions d'enseignement supérieur du monde aient une position équivalente. La personne occupant ce rôle gère la grande catégorie de la «vie étudiante», qui peut aller de la manière dont les étudiants sont intégrés à la culture de la résidence, à leur réussite scolaire, à leur soutien affectif et à la gestion des installations. Le doyen est généralement le chef d'établissement qui est le plus accessible aux étudiants et le plus disposé à écouter leurs problèmes et leurs préoccupations. À bien des égards, il ou elle sert de voix à la plus grande administration de l’école.
Niveaux de responsabilité
De nombreuses écoles divisent le bureau du doyen en différentes divisions. Dans ce type de scénario, il peut y avoir un seul doyen des étudiants, mais plusieurs doyens «moins importants» au sein de son bureau. Les problèmes résidentiels peuvent être renvoyés au doyen de la vie étudiante, par exemple, tandis que les problèmes avec les professeurs ou les préoccupations relatives aux politiques plus générales de l'école peuvent être traités par le doyen des affaires étudiantes. Un assistant peut également être nommé pour aider à rendre le travail plus facile à gérer. La division des responsabilités de cette manière permet souvent au bureau du doyen de servir plus de personnes et de gérer plus efficacement des problèmes spécifiques.
Doyens d'école secondaire
Plusieurs écoles secondaires et collèges du monde entier ont également commencé à adopter le modèle du doyen des étudiants. Le travail est généralement conçu pour être similaire, mais bien sûr, les problèmes des adolescents sont souvent très différents de ceux des jeunes adultes indépendants. Les doyens du secondaire interagissent souvent beaucoup plus avec les parents et peuvent servir de lien entre les élèves, les parents et les chefs d'établissement. Le partage d'informations et la communication ouverte sont souvent au cœur de ce travail, plus qu'au niveau universitaire.
Tâches administratives
Les doyens à tous les niveaux ont certaines choses en commun, notamment en ce qui concerne les tâches administratives. Les évaluations budgétaires, les procédures d'admission, les programmes de services de santé et l'allocation de fonds aux organisations d'étudiants tombent souvent sur le bureau du doyen. Parmi les autres responsabilités communes figurent la gestion des services du campus tels que la sécurité, la restauration, le logement, le conseil et la coordination des événements.
Le travail de liaison avec la communauté peut également entrer dans cette catégorie. Le doyen est généralement tenu de représenter l'institution aux réunions du conseil municipal ou à d'autres réunions locales. Ceci est particulièrement vrai pour ceux qui travaillent dans les écoles secondaires, mais cela peut aussi s'appliquer à certains dirigeants d'universités. Lorsque les intérêts ou les affaires des étudiants sont des sujets de discussion, ce professionnel est souvent considéré comme son porte-parole impartial. Il peut également être invité à participer à des activités d'anciens élèves ou à s'adresser à des groupes de parents susceptibles de s'intéresser au bien-être des élèves.
Vie étudiante
Le doyen des étudiants fournit aussi habituellement des conseils aux étudiants. Les sujets sur lesquels il les conseille peuvent être très variés et inclure fréquemment des questions relatives à l'aide financière, aux bourses d'études et aux subventions, aux relations personnelles, aux activités sociales et aux objectifs de carrière ou d'éducation. On peut également lui demander de donner des conseils aux clubs de campus ou aux groupes d’étudiants, en particulier pour expliquer les politiques ou les règles de l’école.
Une grande partie du travail a également tendance à être centrée sur le bien-être individuel des étudiants. Les tâches de cette catégorie ont tendance à inclure des efforts physiques, spirituels et émotionnels. L’objectif est généralement de promouvoir le leadership et le respect de la diversité et de la conduite morale. En cas d'infractions liées à l'abus d'alcool ou de drogues ou à la mauvaise conduite d'un élève, le doyen des élèves a normalement beaucoup d'influence sur les mesures disciplinaires prises et travaille souvent individuellement avec les élèves accusés. On attend de lui qu'il maintienne un haut niveau d'objectivité dans ses décisions tout en servant les préoccupations de tous de manière équitable et dans le meilleur intérêt des buts et objectifs de l'école.
Qualifications de base
Les exigences des doyens diffèrent selon les écoles, mais l'enseignement supérieur figure presque toujours en tête de liste. Les meilleurs candidats ont généralement au moins une maîtrise et souvent un doctorat en éducation ou dans un domaine connexe tel que la psychologie scolaire ou le développement de l'adolescent. Une expérience de travail en milieu scolaire peut également être requise. Les personnes qui souhaitent éventuellement devenir doyennes d’étudiants peuvent commencer comme enseignante ou comme conseillère scolaire avant de rechercher une promotion.