Que fait un coordinateur de développement?
Également appelé assistant de développement ou coordinateur de collecte de fonds, un coordinateur de développement aide à organiser les efforts de collecte de fonds, souvent pour un organisme à but non lucratif, une université ou une autre entreprise dotée d'un département de développement. Le coordonnateur du développement fournit une assistance administrative dans le cadre d’activités de collecte de fonds telles que la planification d’événements spéciaux et la coordination des donateurs, des sponsors et des bénévoles. Le coordinateur de développement travaille généralement avec une équipe de développement qui peut également inclure un planificateur d'événements spéciaux, un responsable du marketing ou des communications et un responsable du développement.
Le coordinateur de développement joue généralement un rôle important dans la réalisation d’événements spéciaux de collecte de fonds, souvent sous la direction d’un planificateur d’événements spéciaux ou d’un responsable du développement. Les coordinateurs de développement sont généralement chargés d'envoyer les invitations à des événements, de suivre les réponses et de servir de premier point de contact aux membres du public qui ont des questions à propos de l'événement. Le coordinateur peut également être responsable de la réservation du lieu de l'événement, des divertissements et de la nourriture, ainsi que de l'organisation d'activités telles que des enchères silencieuses et des tirages au sort. En plus de fournir une assistance pour l'événement lui-même, le coordinateur peut également fournir une assistance à un comité de planification lors des étapes précédant l'événement. Par exemple, dans une organisation qui s'appuie sur des comités de bénévoles pour aider à planifier des événements, un coordinateur de développement peut aider à coordonner ces réunions de comité en réservant la date, le lieu, les rafraîchissements et en rédigeant les procès-verbaux des réunions.
Bien que les coordinateurs de développement ne soient généralement pas directement responsables de la négociation des accords de parrainage, ils facilitent le processus de parrainage. Par exemple, le responsable du développement est généralement responsable de cibler les autres organisations susceptibles de bénéficier de la visibilité et de la publicité générées par le parrainage d'un événement spécial de collecte de fonds. Une fois qu'une organisation accepte de parrainer un événement spécial ou de faire un don, le coordinateur de développement collectera et enregistrera les fonds et veillera à ce que l'organisation reçoive l'exposition convenue sur le matériel de l'événement. Le coordinateur du développement peut également être responsable des envois groupés pour demander des dons, des commandites ou des legs lors de campagnes spéciales de collecte de fonds.
En fonction de la taille et des exigences du service de développement, le coordinateur de développement peut également agir en tant qu'assistant de direction du directeur ou du responsable du service. Ce rôle implique généralement des responsabilités telles que la gestion de l’horaire et de l’itinéraire du chef de département. Cela peut également inclure de répondre au courrier électronique et au téléphone du responsable du développement et d’agir en tant que responsable de la sécurité générale.