Que fait un directeur des installations?
Un directeur des installations est responsable de la maintenance et du bon fonctionnement des bâtiments utilisés par une organisation. Ce travail est généralement classé comme de nature administrative. Ce type de directeur est chargé de superviser toutes les fonctions au sein d’une entreprise qui ont un effet direct sur la manière dont un bâtiment est utilisé pour des fonctions commerciales.
Une des tâches principales du directeur d’installations est de superviser l’entretien d’un bâtiment physique utilisé par les employés. Dans de nombreux cas, elle peut être responsable de plusieurs zones géographiques différentes. Cet entretien d'un bâtiment peut inclure l'aménagement paysager, la réparation de machines et d'équipements, l'organisation physique des espaces de travail des employés, la construction et les fournitures.
Dans les petites entreprises, ce poste peut être qualifié de chef de bureau et peut inclure ou non des rapports directs. Dans les grandes entreprises, où un directeur est nécessaire pour superviser des opérations plus importantes, un directeur d’installations supervise souvent un personnel assez nombreux, qui peut comprendre du personnel des ressources humaines, des réparateurs d’édifices, des postes administratifs, du personnel de la salle du courrier, ainsi que des entreposeurs et des gestionnaires de documents. En outre, un directeur peut avoir besoin d'engager et de diriger des entrepreneurs externes pour la réparation d'appareils et l'exécution des fournitures. Certaines organisations engagent un directeur possédant des compétences spécialisées dans un secteur particulier. Cela permet au directeur de s'occuper de la réparation et de la maintenance de l'équipement sur place, ou d'assister des employés spécifiques dans l'exécution de tâches liées à l'exploitation de l'installation.
Un directeur d’installations est souvent chargé d’organiser les bureaux, le mobilier et les bureaux que les employés utilisent pour leur travail. Un directeur peut être responsable de l’achat de mobilier et de son transfert dans un lieu déterminé. Un aspect important de ce travail est de pouvoir utiliser efficacement les espaces et de planifier la réinstallation des espaces de travail des employés. De temps en temps, un directeur d’installations doit également apporter sa contribution à la direction et aider à planifier la construction d’un bâtiment ou d’un espace de bureau.
Un budget pour des départements d’installations spécifiques est généralement sous le contrôle du directeur des installations. Elle doit estimer, planifier et calculer le budget de chaque département relevant de sa compétence. Cela peut inclure des coûts d’exploitation tels que le chauffage et le refroidissement, l’achat d’équipement, la mise à jour et la maintenance informatique, le paiement des réparations et services, les salaires des employés et les dépenses de fournitures de bureau.
Un autre aspect important de la maintenance des installations est la communication et l'évaluation du respect par une organisation des exigences de sécurité gouvernementales. Une directrice peut engager un membre du personnel pour gérer les règles de sécurité, mais elle est responsable en dernier ressort de la conformité de l'organisation. Dans certaines entreprises, un directeur des installations peut être chargé de soumettre la documentation relative aux accidents, d'élaborer des procédures d'évacuation d'urgence et de former les employés aux mesures de sécurité.