Que fait un bibliothécaire de documents?
Un bibliothécaire spécialiste des documents est un professionnel responsable d’une collection de documents qui se composent souvent d’une variété de formats physiques et en ligne. Ces bibliothécaires sont responsables de la gestion de la collection et d’aider les clients dans leurs recherches et activités analogues. Ils peuvent travailler dans une bibliothèque traditionnelle ou collégiale, dans un centre d'archives ou un musée, ou dans le service des documents d'un organisme gouvernemental ou d'entreprise.
De nombreuses bibliothèques contiennent des collections spéciales de documents, notamment des archives historiques, des documents gouvernementaux et des rapports de recherche. Ces documents peuvent être reliés ou non reliés, et peuvent être sous forme papier ou électronique. Ils sont rarement en circulation, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être extraits et doivent être utilisés dans la bibliothèque et parfois uniquement dans des salles de lecture spéciales. Bien que ces documents puissent présenter un intérêt significatif et être utilisés par les clients, leur format inhabituel peut rendre leur recherche difficile. Un bibliothécaire spécialiste des documents est généralement chargé d'aider les clients à trouver ce dont ils ont besoin et, dans certains cas, à traduire les informations présentées.
Dans la plupart des cas, le bibliothécaire responsable des documents sera également responsable de s'assurer que les clients ne prennent pas de matériel avec eux et qu'ils respectent toutes les réglementations en matière d'utilisation. Cela pourrait inclure l’interdiction des aliments et des boissons dans les salles approuvées pour être utilisée avec des matériaux et la non-pliure, déchirure ou marque des documents. Le bibliothécaire responsable des documents peut également être responsable de la maintenance de la collection lorsqu'elle n'est pas utilisée. Par exemple, des documents anciens ou endommagés peuvent nécessiter des précautions particulières, telles que le contrôle de l'humidité et de la température.
Des tâches similaires s’imposent lorsque le bibliothécaire travaille pour un musée ou un centre d’archives. Ces bibliothèques peuvent être ouvertes ou non au grand public et être réservées aux chercheurs ou aux universitaires. Certains interdisent également le traitement des documents, auquel cas le bibliothécaire prendra les demandes de recherche, trouvera elle-même les informations et renverra les données au demandeur.
Dans un contexte gouvernemental ou d'entreprise, l'accès est généralement strictement limité. Un bibliothécaire spécialisé dans les documents ne peut répondre qu'aux demandes émanant de principes ou de départements connexes. Au sein du gouvernement, ces bibliothécaires peuvent également être obligés d'obtenir des autorisations de sécurité de différents niveaux.
Alors que le terme a été créé à l'origine pour désigner un professionnel humain et qu'il reste utilisé couramment, un bibliothécaire spécialiste des documents peut également être un programme informatique. Ce type de programme est généralement installé sur un ordinateur ou un serveur afin de gérer les documents stockés. Ces programmes offrent souvent des fonctions de recherche, de partage et d’archivage.