Que fait un préparateur de documents?
Un préparateur de documents est une personne qui prépare des documents juridiques à des fins de signature par les personnes concernées mais qui n’est pas un avocat. Généralement, un préparateur de documents est utilisé lorsqu'une ou plusieurs personnes ont besoin de documents officiels, tels qu'un accord commercial, un testament biologique ou tout autre document juridique, tout en évitant les frais d'un avocat. Ces services sont souvent moins coûteux que de faire appel à un avocat et sont généralement fournis par un groupe ou des personnes certifiées par le pays, l'état ou la région dans laquelle ils travaillent.
La nature des lois en vigueur dans de nombreux pays est telle que les documents juridiques sont souvent créés de manière à prêter à confusion ou à être inutilement compliqués par ceux qui ne sont pas avocats. Celles-ci sont souvent créées pour être aussi précises que possible afin de minimiser les occasions pour les autres de casser ces documents ou pour que quelqu'un trouve des échappatoires ou des possibilités litigieuses en leur sein. Afin d'éviter ce type d'abus de documents et d'accords juridiques, des lois sont souvent créées pour établir ce qui doit être contenu dans ces documents.
Un préparateur de documents est généralement appelé à satisfaire aux exigences de ces lois potentiellement compliquées en créant des documents juridiques pour d'autres personnes, mais à un coût bien inférieur à celui d'un avocat. La plupart des pays ont des réglementations spécifiques régissant qui peut devenir un préparateur de documents, et celles-ci peuvent également appartenir à des régions individuelles au sein d'un pays. Aux États-Unis, par exemple, un préparateur de documents doit souvent obtenir une certification dans un État donné pour pouvoir préparer des documents à l'intention de résidents ou d'entreprises situées dans cet État.
Cela permet aux grandes entreprises d’engager un certain nombre de préparateurs de documents certifiés pour chaque État et de fournir les services nécessaires à ces États. En Californie, cependant, une certification doit être obtenue dans chaque comté spécifique, de sorte que des groupes de préparation de documents plus importants ne peuvent souvent pas aider les résidents californiens. D'autres zones et pays auront des exigences différentes pour ceux qui sont autorisés à préparer des documents dans ces régions.
Un préparateur de documents est souvent utilisé par des particuliers qui ne peuvent pas payer les frais d’un avocat et qui souhaitent obtenir un document juridique. Celles-ci incluent souvent des formulaires tels que testament, testament de vie, accords entre entreprises et employés, ainsi que des contrats de constitution en société, de partenariat et de location. Les informations personnelles nécessaires sont fournies par le client et sont utilisées par les préparateurs certifiés pour créer les formulaires nécessaires, qui peuvent ensuite être signés pour créer un document juridiquement contraignant.