Que fait un gestionnaire fonctionnel?
Les responsables fonctionnels, également appelés responsables hiérarchiques, peuvent gérer les évaluations de performances pour un service particulier ou pour toute une organisation. Les gestionnaires de projet relèvent généralement des gestionnaires à ce niveau, bien que certaines organisations combinent les deux postes. Dans cette situation, le responsable superviserait également des projets spécifiques en plus des besoins globaux de l'organisation.
Les tâches et responsabilités de quelqu'un dans ce travail dépendent de la présence d'un chef de projet dans l'organisation. Les personnes occupant ces deux postes ont tendance à travailler en étroite collaboration, mais leurs rôles varient en fonction de la culture et des besoins d’une entreprise donnée.
Généralement, un chef de projet rend compte à un responsable fonctionnel, qui fournit ensuite un lien à la direction. Ce gestionnaire de niveau supérieur gérera et contrôlera généralement les ressources nécessaires pour mener à bien un projet. Pour cette raison, une coopération et une communication solides entre les travailleurs occupant les deux postes sont essentielles pour mener à bien et dans les délais les projets ouverts. Il est également important que les deux gestionnaires comprennent clairement leurs rôles respectifs afin d’empêcher le développement de conflits inutiles.
S'il existe deux types de responsables dans une organisation, le responsable fonctionnel assurera généralement la surveillance de tous les projets plutôt que de jouer un rôle spécifique dans leur achèvement. Dans ce rôle, il veillera à ce que tous les projets soient conformes aux objectifs généraux et à la philosophie de l'organisation. Une organisation avec les deux postes est souvent qualifiée de hautement fonctionnelle.
Ces gestionnaires peuvent également superviser un département particulier. Une personne occupant ce rôle surveillera un ou plusieurs projets pour vérifier qu’ils respectent les besoins généraux de l’organisation et les besoins spécifiques du service. Cela comprend généralement une allocation et une organisation appropriées des ressources, de manière à assurer un juste équilibre entre les besoins de toutes les parties impliquées, des cadres aux travailleurs affectés au projet.
Si les deux rôles sont combinés, le poste pourrait comporter tout, de la conformité aux besoins de l'organisation aux détails les plus précis des exigences du service et du projet lui-même. Il pourrait même y avoir plusieurs projets pour lesquels le responsable fonctionnel aurait la responsabilité. Lorsqu'il n'y a pas de poste séparé, l'organisation est souvent qualifiée de hautement projetée.