Que fait un coordinateur de subvention?
Un coordonnateur de subventions est un employé à part entière de différents types d’organismes communautaires ou à but non lucratif qui dépendent du financement de subventions pour au moins une partie de leurs fonds de fonctionnement. Le coordinateur des subventions a pour tâche de voir toutes les demandes de subvention de bout en bout; cela commencerait par une simple recherche sur les différents types de subventions disponibles et les qualifications que les candidats doivent posséder. L'étape suivante consiste à discuter de l'application avec tout autre employé ayant besoin des informations, à rassembler toutes les données demandées, puis à rédiger la demande de subvention et à la soumettre. Il est nécessaire d’être très organisé et de bien comprendre le processus d’écriture des demandes de subvention pour réussir dans ce poste.
L'un des aspects les plus importants d'un coordinateur de subvention consiste à rechercher les subventions en premier lieu. Cela peut impliquer de longues heures à parcourir les différentes bases de données de subventions applicables et pour lesquelles l'organisation ou l'organisation à but non lucratif est un candidat qualifié. Le coordonnateur des subventions sélectionnera ensuite la ou les subventions pour lesquelles il rédigera la demande et commencera à rassembler les informations requises.
De nombreuses demandes de subvention nécessiteront des informations très spécifiques de la part des candidats, telles que le type de travail effectué, le projet spécifique pour lequel les fonds seront utilisés ou le nombre d'heures de bénévolat consignées toutes les semaines ou tous les mois. Les barèmes de rémunération de certains employés pourraient également être nécessaires, en plus de toute autre information spécifique à la subvention réelle et à la nature de l'organisation. Certaines demandes de subvention pouvant être assez longues, il est donc important que le coordinateur de la subvention soit très organisé et méticuleux lors du traitement des demandes pour être sûr que toutes les informations demandées sont fournies. Il peut souvent être nécessaire de rencontrer d’autres employés pour discuter de la demande et de ce qu’ils peuvent apporter.
La prochaine étape du travail de coordinateur de subvention consiste à rédiger la subvention et à la soumettre à la date d'échéance. Rédaction de subvention nécessite des connaissances spécifiques sur la façon de formuler le plus efficacement possible certaines choses, ou savoir quels sujets à discuter pour rendre plus probable que la subvention sera accordée. Certaines organisations de grande taille auront un coordinateur de subvention pour superviser ce processus et un certain nombre de rédacteurs subventionnaires de subvention participant aux tâches de recherche et de rédaction en cours, car il y a certainement suffisamment de travail dans le processus pour en faire un travail à temps plein.