Que fait un stagiaire en ressources humaines?
Un stagiaire en ressources humaines est une personne occupant un poste de débutant dans un département de ressources humaines (RH), généralement après avoir récemment terminé ses études collégiales. Les stagiaires en ressources humaines peuvent être titulaires d’un baccalauréat ou d’une maîtrise, selon l’organisation pour laquelle ils travaillent et leurs objectifs de carrière éventuels. En tant que stagiaire en ressources humaines, l’objectif est de connaître le fonctionnement de l’ensemble du département, d’acquérir une expérience précieuse et de progresser éventuellement vers un poste plus permanent et de niveau supérieur. Il ou elle peut fournir une assistance en fonction des besoins dans l’ensemble du département, allant de l’exécution de tâches administratives à la participation à des entretiens, des réunions ou des séances d’orientation.
Il est probable que, lors de la première embauche d'un stagiaire en ressources humaines, il lui reste encore beaucoup à apprendre et qu'il fera au départ beaucoup d'observations. Nombre d'entre eux commenceront par un type de rôle administratif, qui peut inclure répondre au téléphone dans le service ou effectuer d'autres tâches de support selon les besoins. Il ou elle pourra également généralement rencontrer un responsable ou un responsable des ressources humaines pour apprendre comment leur travail est accompli et commencer à améliorer leurs compétences et leurs connaissances. Après cette période d'introduction, les responsabilités et les tâches pourraient augmenter.
Souvent, un stagiaire en ressources humaines devra commencer par développer des relations professionnelles positives avec les autres employés de l'entreprise. Cela aide à s'assurer que les employés vont venir à lui avec des problèmes ou des questions. Le stagiaire en ressources humaines pourrait également être responsable de la participation aux réunions du département, dans un premier temps pour apprendre ce qui est discuté, et éventuellement pour participer aux réunions et apporter une contribution concrète. Par exemple, si plusieurs employés se présentent devant le stagiaire en ressources humaines avec un problème similaire, il lui incombera peut-être de discuter de ce problème en cours lors d'une réunion et de suggérer des idées sur la façon de le résoudre.
Un stagiaire en ressources humaines peut participer à quelques autres tâches. Bien qu'il ne soit pas autorisé à mener des entretiens, le stagiaire peut être autorisé à assister à un entretien pour apprendre comment procéder. Si une entreprise embauche simultanément plusieurs groupes de nouveaux employés, le stagiaire en ressources humaines peut être responsable de la planification d'une orientation ou de l'organisation de sessions de formation spéciales. Il peut également être chargé de faire des présentations aux employés existants sur les nouvelles politiques de l'entreprise, les modifications des avantages ou tout autre élément à partager.