Que fait un analyste de contrats de location?
Un analyste de baux travaille dans la gestion immobilière pour suivre la documentation des baux, les données financières générées par ces baux et communiquer occasionnellement avec les locataires concernant les conditions de leurs contrats. Ce poste est souvent conçu spécifiquement par l’employeur qui l’a affiché pour faciliter à la fois les services de location et de comptabilité d’un groupe de gestion immobilière. Les personnes qui postulent doivent être prêtes à exécuter une grande variété de tâches. Les qualifications requises pour occuper un poste consistent généralement en un baccalauréat et une expérience dans le secteur de la gestion immobilière.
Les responsabilités pour ce type de travail sont généralement affichées et finalisées par l'employeur d'embauche en fonction des besoins de l'entreprise. Un analyste de baux peut travailler sur des baux de propriétés commerciales ou résidentielles. Les tâches ont tendance à inclure la tenue de registres financiers, la préparation et l'envoi de factures, ou le suivi de la préparation des documents à chaque étape du développement. La plupart des entreprises exigent que les candidats possèdent un baccalauréat dans un domaine connexe et que les étudiants qui souhaitent poursuivre une carrière dans ce secteur peuvent trouver avantageux de suivre des cours en finance, en comptabilité et en immobilier.
Un analyste de contrat de location est souvent chargé de traiter les frais associés à un contrat de location. Cela peut inclure le suivi du paiement du loyer mensuel, des frais de gestion extérieurs et des dépôts de garantie des locataires. L'employé peut être invité à envoyer des factures et des rappels lorsque les frais deviennent exigibles, et à poster les factures une fois qu'elles ont été payées. Elle peut également gérer les litiges de facturation pouvant survenir entre le locateur et le locataire pendant la durée du contrat.
La durée des contrats de location prend généralement entre deux semaines et six mois, en fonction de la complexité du langage juridique que le locataire et le propriétaire souhaitent placer dans le document. Les baux de propriété résidentielle sont généralement courts et respectent un format standard mis au point par le propriétaire. Il peut être demandé aux locataires de fournir un dépôt de garantie, une vérification des antécédents et du crédit, ainsi que de signer les renonciations légales avant de s'établir. L'analyste de baux peut servir de point de contact pour les locataires, leur demandant de signer la documentation et de traiter toutes les informations générales demandées.
Un bail de propriété commerciale a tendance à être beaucoup plus long que ceux utilisés sur le marché résidentiel et ne suit pas un format général. Un locateur peut soumettre un premier projet de bail à un locataire pour approbation et recevra ensuite la documentation du locataire avec la liste des modifications demandées. Le processus de négociation entre les entités juridiques des deux parties peut nécessiter deux et trois projets avant que le document final ne soit pleinement signé. L'analyste de contrat de bail suit souvent le document de manière cléricale tout au long de chaque phase des négociations et alerte toutes les parties concernées une fois qu'il a été complété, signé et renvoyé au locataire. Elle peut également informer les locataires lorsqu'ils peuvent emménager dans leur nouvel espace et doivent commencer à payer un loyer.
L'analyste de contrats de location peut également créer des demandes initiales pour la création d'un nouveau document de bail. Elle peut également être amenée à modifier la documentation existante pour les locataires qui modifient leur bail ou négocient le renouvellement d'un contrat expiré. Les analystes utilisent fréquemment les données des contrats de location pour générer divers rapports de suivi financier. Ces rapports calculent généralement les loyers actuels et futurs des propriétés existantes, ainsi que la marge de profit que le propriétaire peut espérer réaliser grâce à chaque contrat de location signé.