Que fait un assistant administratif juridique?
Un assistant administratif juridique est chargé de diverses tâches de secrétariat dans un bureau juridique, mais sa description de poste précise dépend du cabinet. Généralement, les personnes occupant ce type de travail sont censées effectuer un classement, faire des courses et recevoir des messages, mais on peut aussi s’attendre à ce qu’elles en fassent davantage si elles ont suffisamment d’expérience de la loi pour le faire. Dans certaines entreprises, on peut s’attendre à ce que les assistants administratifs fassent des recherches sur un dossier, mais cela nécessite davantage de connaissances de la loi que celles requises pour un secrétaire général. Les compétences peuvent être acquises sur le tas, mais de nombreux assistants suivent au préalable une formation spécialisée pour devenir plus qualifiés.
Dans la plupart des cas, un assistant administratif juridique sera responsable des tâches de base du bureau, telles que le classement et le suivi des écritures. Les cabinets d’avocats ont souvent beaucoup de paperasserie à traiter et à gérer correctement afin de servir efficacement leurs clients. Le suivi des rendez-vous est également souvent laissé aux assistants, bien que d'autres secrétaires puissent effectuer ce travail plus élémentaire.
La transcription et la préparation des dossiers légaux font généralement partie de ce travail. Ces tâches nécessitent une expertise en dactylographie mais également une connaissance de la terminologie juridique. De nombreuses personnes trouvent que les cours spécifiques à la transcription légale sont très utiles pour rechercher un emploi dans ce domaine.
Effectuer des recherches pour des avocats nécessite un certain degré de connaissance du droit, mais une personne dûment qualifiée peut être invitée à effectuer ce type de tâche. Ce que l’avocat ou le cabinet d’avocats a besoin de faire sera expliqué au travail. Dans la plupart des cas, être capable de suivre les directives et d’être suffisamment intelligent pour interpréter la loi suffit pour pouvoir effectuer des tâches de recherche fondamentales.
La plupart du temps, le travail est aussi simple que de suivre les instructions. Qu'une personne soit invitée à taper une lettre ou à livrer des documents, la tâche sera exécutée avec succès si elle utilise son bon sens et suit toutes les instructions pertinentes. La raison pour laquelle de nombreuses personnes considèrent qu’un diplôme spécialisé est important pour un poste d’assistant administratif juridique tient à la difficulté de la tâche à accomplir et est beaucoup plus liée à la difficulté d’obtenir le poste. Bien que des qualifications supplémentaires soient utiles, elles ne sont pas toujours nécessaires pour exécuter les tâches.