Que fait un coordinateur juridique?
La principale fonction d'un coordinateur juridique est de travailler avec des avocats, des auxiliaires juridiques, des assistants juridiques et d'autres membres de l'équipe des services juridiques. Ils sont responsables de la gestion du flux de documents, d'informations et de données au sein de l'équipe. La grande majorité des postes de coordonnateur juridique se trouvent dans de grands cabinets d’avocats, où plusieurs personnes travaillent dans des dossiers de clients.
Il existe plusieurs méthodes et méthodes de carrière pour devenir coordinateur juridique. En Europe, les coordinateurs juridiques sont des avocats pleinement qualifiés. Ils sont souvent tenus de voyager beaucoup et doivent être autorisés à travailler dans plusieurs pays européens. Ce rôle se retrouve souvent dans les grandes entreprises internationales qui ont besoin d'informations provenant de plusieurs sites pour mener à bien différents processus. Le coordinateur juridique est responsable de la gestion du dossier, dans un rôle très similaire à celui de chef de projet.
En Amérique du Nord, le coordinateur juridique est généralement un poste administratif. Les candidats doivent avoir suivi une formation juridique, mais généralement en tant qu’assistante juridique ou associée. Le rôle principal du rôle reste la coordination de l'information, mais le niveau de responsabilité est très différent. En Europe, les clients des grandes affaires s'attendent à communiquer directement avec le coordinateur juridique. En Amérique du Nord, le coordinateur juridique fournit une vue d'ensemble de l'état du dossier à l'avocat principal, qui communique directement avec le client.
L'expérience est la considération la plus importante lors de la recherche d'un poste de coordinateur juridique. Ce type d’expérience requiert deux types d’expérience: la gestion de fichiers et la documentation des processus. En tant que coordinateur, il doit posséder des compétences avancées en matière de logiciels, ainsi que d'excellentes compétences en organisation, en communication et en relations interpersonnelles.
La gestion de fichiers est plus qu'un simple classement, et cela est particulièrement important pour un coordinateur juridique. La gestion du flux de documents, en veillant à ce que les personnes appropriées reçoivent les documents appropriés en temps voulu, et que les informations contenues dans le fichier principal soient bien organisées et à jour sont très importantes. Les techniques d'archivage, d'indexation et de vérification croisée sont toutes nécessaires pour garantir que les documents peuvent être récupérés rapidement en cas de besoin.
La documentation de processus est un ensemble d'instructions écrites concernant la gestion des différents processus métier au sein de l'entreprise. Dans la profession juridique, il est très important que tous les processus entourant la gestion des documents, des fichiers, des informations et des données soient clairement documentés. Ces procédures peuvent être utilisées devant les tribunaux, en cas de litige concernant la sécurité des documents et les mesures prises par le cabinet d’avocats pour protéger la confidentialité et les droits de ses clients.