Que fait un aide législatif?
Un assistant législatif assiste le législateur dans un large éventail de tâches et de tâches. Il est souvent perçu comme une combinaison d’adjoint administratif et de secrétaire personnel, son travail n’ayant généralement pas d’heures fixes. Ses services sont fréquemment nécessaires pendant la plus grande partie de chaque jour de la semaine et de nombreux week-ends. L’aide doit normalement voyager avec le législateur au besoin.
Au bureau local du législateur, l'assistant législatif est généralement responsable du calendrier de son patron. En tant que liaison supposée entre le législateur et les autres branches et fonctionnaires du gouvernement, il est généralement censé planifier efficacement les allocutions et les apparitions publiques, ainsi que les rendez-vous, les déjeuners, les dîners et les voyages. Si des conflits surviennent en raison de problèmes de dernière minute qui requièrent une attention immédiate, l’assistant est normalement censé les résoudre à la satisfaction de toutes les parties concernées.
Il est généralement considéré comme impératif qu'un assistant législatif soit bien informé des vues et des positions politiques du législateur, car il est souvent le premier point de contact des électeurs et des correspondants des médias. Il est généralement tenu d'avoir des compétences diplomatiques exceptionnelles et de faire preuve de la plus grande discrétion dans toutes ses tâches. Son rôle l'oblige souvent à représenter avec exactitude les philosophies du législateur et à promouvoir une image publique positive du fonctionnaire.
En plus des tâches administratives et de bureau générales, un assistant législatif est souvent appelé à fournir une assistance personnelle au législateur. Cela comprend généralement le ramassage du nettoyage à sec, le traitement de la correspondance personnelle ou l'intégration des horaires personnels et professionnels de son supérieur. De temps en temps, l’aide peut être invitée à choisir et à acheter de petits cadeaux à présenter au législateur aux hôtes ou aux hôtesse de dîners ou de fêtes.
Des compétences organisationnelles sont nécessaires pour réussir dans ce poste. Le travail d'un législateur nécessite souvent des modifications majeures de dernière minute et certains jours sont remplis de chaos et de désarroi. On s'attend généralement à ce qu'un assistant législatif compétent crée l'ordre et garde les affaires du législateur aussi organisées et dans les délais que possible.
Ce poste n’exige aucune formation, même si la plupart des conseillers législatifs sont titulaires d’un baccalauréat. Étant donné que le poste requiert normalement la capacité de communiquer avec un large éventail de personnalités, de bonnes compétences sociales et de conversation sont hautement souhaitables. De solides compétences en soutien administratif sont préférées et la capacité à saisir rapidement de nouveaux concepts est un atout, car de nombreuses tâches sont perfectionnées par le biais d'une formation en cours d'emploi. Une expérience de travail dans le secteur public ou en tant qu’aide administrative dans le secteur public est considérée comme un atout majeur pour les candidats.