Que fait un responsable du soutien aux litiges?
La plupart des cabinets d'avocats se spécialisent ou se concentrent sur quelques domaines choisis du droit. En outre, de nombreux cabinets d'avocats sont spécialisés dans les litiges ou les procédures judiciaires dans des salles d'audience, tels que la poursuite ou la défense de poursuites ou la défense d'accusations criminelles. Les entreprises qui traitent un grand nombre de litiges font souvent appel à un responsable du soutien aux litiges. Les tâches et responsabilités d'un responsable du soutien aux litiges peuvent varier quelque peu en fonction de la taille et de la charge de travail du cabinet d'avocats. Cependant, dans la plupart des cas, un responsable du soutien aux litiges supervise les parajuristes et les autres membres du personnel de soutien, de même que coordonne et supervise tout le support technologique de l'équipe du contentieux.
Un cabinet d’avocats spécialisé dans les litiges ou traitant régulièrement de tels litiges a souvent un système complet mis en place pour traiter de nombreux dossiers, les exigences en matière de déclaration préalable et la préparation des preuves nécessaires pour représenter avec compétence un client dans un litige. Le fait de déposer une plainte ou de répondre à une plainte ne représente généralement que le début du travail nécessaire pour plaider correctement une action en justice. Il faudra peut-être préparer et déposer de nombreuses requêtes, ainsi que des demandes de production de documents et de demandes de renseignements. Les témoins devront être localisés, interrogés et préparés pour le procès. Des pièces à conviction devront également être créées pour le procès.
Entre autres fonctions, un responsable du soutien aux litiges est généralement chargé de superviser les assistants juridiques, les secrétaires et les autres membres du personnel de soutien. Les parajuristes sont des personnes qui ont suivi une formation aux tâches administratives et de secrétariat nécessaires dans une atmosphère juridique. Un parajuriste peut être chargé d'effectuer des recherches juridiques, de communiquer avec les clients ou de rédiger les documents nécessaires à une action en justice. Les secrétaires exécutent des tâches générales, telles que taper des lettres dictées par un avocat ou organiser des dossiers. Parmi les autres membres du personnel de soutien, on peut citer un responsable du classement des documents, une réceptionniste et un enquêteur interne.
Chaque membre du personnel de bureau joue un rôle important dans le règlement des litiges. Les avocats doivent généralement concentrer leurs efforts sur les manœuvres juridiques requises pour plaider une affaire. C'est pourquoi un responsable du soutien aux litiges est souvent nécessaire. En règle générale, le responsable du soutien aux litiges veille à ce que tous les membres du personnel de soutien soient organisés et performants en fonction des besoins des avocats.
En plus de superviser les personnes, un responsable du soutien aux litiges peut également être chargé de veiller au bon fonctionnement de la technologie utilisée dans le cabinet d’avocats. À l'ère numérique, un cabinet d'avocats dépend généralement beaucoup de la technologie pour fonctionner correctement. Les recherches juridiques sont généralement effectuées en ligne, les comptes clients et les fichiers sont mis à jour et stockés électroniquement et de nombreux documents sont même déposés auprès du tribunal ou transmis aux avocats de l’opposition par voie électronique. Par conséquent, le responsable du soutien aux litiges doit s’assurer que toute la technologie bureautique fonctionne correctement.