Que fait un planificateur logistique?
Un planificateur logistique s'occupe de la planification, de la coordination et du fonctionnement détaillés d'une organisation complexe qui implique une grande quantité de personnel, d'équipement, de fournitures, de lieux ou d'installations. Il est souvent responsable du transport, de l'inventaire, de l'entreposage, de la manutention et de l'intégration de l'information. D'excellentes aptitudes à communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation, à résoudre des problèmes, à interagir avec divers programmes informatiques, à gérer des stocks et à utiliser des systèmes de distribution peuvent également être nécessaires pour ce poste. Un planificateur logistique est également responsable de la réduction de l'impact négatif des pénuries ou des défaillances de service sur une entreprise. Ce poste évolue généralement dans un environnement à forte pression et au rythme rapide, de sorte que ceux qui travaillent en tant que planificateurs logistiques possèdent probablement une grande attention aux détails, une motivation personnelle et un fort sentiment d'urgence pour mener à bien de multiples tâches.
L'une des principales fonctions d'un planificateur logistique est de s'assurer que les instructions d'expédition et de réception sont suivies. Cela est particulièrement vrai dans les grandes organisations qui expédient des milliers de produits chaque jour dans le monde entier. Le planificateur logistique est chargé de s'assurer que tous les articles sont expédiés à temps aux bons endroits et que tous les articles sont reçus en bon état. Un planificateur logistique laxiste, qui ne surveille pas attentivement ces fonctions d'expédition et de réception, peut ne pas se rendre compte que des produits ou des articles disparaissent de la société avant qu'il ne soit trop tard pour faire quoi que ce soit pour éviter la perte. La transmission et l’enregistrement précis de ces informations requièrent d’excellentes compétences en matière d’organisation et de communication, en particulier lorsque vous travaillez avec des entreprises internationales et des sociétés de transport où la langue peut présenter certains problèmes de communication.
Gérer et rester à jour avec le dernier inventaire nécessite des compétences en gestion et une connaissance de base des systèmes d'entreposage. Les planificateurs de la logistique doivent également être en mesure de coordonner et de gérer des enregistrements de stock précis. Pour cette partie du travail, les planificateurs de la logistique peuvent créer des prévisions de production ou d'activité basées sur des informations connues ou prévisibles dans un secteur d'activité ou un secteur particulier. Les planificateurs expérimentés en logistique peuvent utiliser des informations statistiques et de tendance, associées à des systèmes de production et d'inventaire en temps réel, afin de garantir le bon déroulement de l'ensemble du processus, de la production à la distribution finale, en passant par la livraison. En cas de pénurie ou de défaillance d'équipement, le planificateur logistique doit disposer d'un plan de secours pour aider à minimiser les dommages ou les effets négatifs de cette pénurie.
Optimiser les systèmes de distribution pour livrer les produits rapidement afin de fournir un meilleur service à la clientèle est une responsabilité du planificateur logistique. Planifier, obtenir et maintenir un niveau élevé de livraison à temps pour les clients est essentiel pour ce poste. Les concepts de planification et de coordination de la chaîne d'approvisionnement, associés à des compétences de base en comptabilité et en planification des stocks, sont également requis. Les compétences nécessaires pour cette partie du travail comprennent une connaissance pratique du traitement des commandes, de l'entreposage, de la distribution, de l'expédition et du transport. La connaissance des logiciels permettant de configurer des fonctions, d’écrire des programmes, de traiter des informations et de gérer la saisie de données constitue également une grande partie du poste de planificateur logistique.