Que fait un administrateur de dossiers médicaux?
Un administrateur de dossiers médicaux est chargé de superviser les systèmes de dossiers médicaux d'un hôpital, d'une clinique ou d'un centre médical. Cela peut inclure la gestion d'un personnel qui effectue un nombre quelconque de tâches pour s'assurer que les dossiers médicaux sont sécurisés et conservés conformément aux normes ou réglementations en vigueur. Les administrateurs doivent planifier et diriger le travail des membres du personnel et dispenser toute formation nécessaire. Le type de tenue des dossiers médicaux et les systèmes utilisés sont souvent déterminés par l'administrateur. Un administrateur de dossiers médicaux doit pouvoir entretenir de bonnes relations de travail avec des avocats, du personnel juridique, des représentants d’agences gouvernementales et d’autres professionnels afin de garantir le paiement.
L’un des aspects les plus importants de ce poste est la planification, la direction et l’évaluation des activités du personnel des dossiers médicaux. Un administrateur de dossiers médicaux interrogera généralement des personnes afin de pourvoir divers postes ou de faire des recommandations sur le recrutement de personnel. Donner des conseils ou prendre des mesures disciplinaires font également partie des responsabilités quotidiennes de ce travail. L'administrateur peut également former les membres du personnel à s'acquitter de leurs tâches et des nombreuses réglementations relatives à la conservation des dossiers médicaux, à la confidentialité, à la conservation, au traitement et à la publication des dossiers.
Une autre responsabilité de l’administrateur de dossiers médicaux est la formulation de procédures et de politiques appropriées concernant le contenu, la confidentialité et le traitement des dossiers médicaux. Cela peut nécessiter l'utilisation d'un système d'archivage des dossiers médicaux numérique ou automatisé, la préparation de rapports de synthèse pour la direction et la formulation de procédures concernant la conservation des dossiers médicaux fournis par les fournisseurs de soins gérés. Un administrateur de dossiers médicaux peut également choisir des fournisseurs de services de fournisseurs externes qui sont nécessaires pour la copie et la transcription de dossiers médicaux et pour veiller à ce que ces fournisseurs se conforment aux réglementations en matière de confidentialité des informations des patients. Afin de rester au fait des dernières méthodes et réglementations applicables aux dossiers médicaux, un administrateur peut également être amené à suivre une formation continue et à gérer ses informations d'identification en tant qu'administrateur enregistré d'informations de santé.
Un administrateur de dossiers médicaux doit être en mesure de comprendre et d’interpréter les lois et réglementations en vigueur concernant les méthodes de traitement et la confidentialité. Les administrateurs doivent être en mesure de traiter régulièrement avec des avocats, des représentants du gouvernement, des pairs professionnels et même avec le grand public. Cela nécessite un administrateur pour pouvoir communiquer efficacement avec de nombreuses personnes différentes. L'une des principales responsabilités de ce travail consiste à assurer la confidentialité des informations contenues dans les informations médicales. Le respect des lois en vigueur en matière de dossiers médicaux garantit le paiement et le remboursement corrects et en temps voulu des frais et redevances par des tiers payeurs.