Que fait un comptable à temps partiel?
Travailler en tant que comptable à temps partiel implique d'effectuer les mêmes tâches fondamentales qu'un comptable à temps plein, sauf que cette personne ne travaille généralement que de 20 à 25 heures par semaine. Pour réussir dans cette carrière, il faut généralement une personne dotée d'excellentes compétences en mathématiques, en informatique et avec le souci du détail. Dans la plupart des cas, il faut au moins un baccalauréat en comptabilité ou en gestion financière pour obtenir un poste. Parmi les principales responsabilités d'un comptable à temps partiel, citons la tenue de registres des transactions financières, la recherche des anomalies, l'envoi des factures des clients, la création de rapports et la communication avec les auditeurs.
L'une des tâches les plus importantes d'un comptable à temps partiel consiste à tenir des registres de toutes les transactions financières. Cela inclut l'enregistrement de toutes les dépenses d'une entreprise et de tous ses revenus. Être précis est extrêmement important pour ce travail, donc une personne doit être très organisée et capable de repérer des divergences ou des erreurs. Étant donné que ces informations sont généralement entrées dans un programme informatique, un comptable à temps partiel doit avoir des compétences informatiques raisonnables et connaître les programmes spécifiques utilisés par son entreprise. Il doit également veiller à préserver la confidentialité et à ne pas divulguer d'informations financières à des personnes non autorisées.
Chaque fois que des divergences sont constatées dans les transactions financières, il appartient à un comptable à temps partiel d'enquêter. Cela implique généralement de rechercher des comptes pertinents et d'effectuer des calculs jusqu'à ce qu'il trouve où des erreurs ont été commises. Après avoir repéré ces erreurs, il communiquera généralement les informations à un superviseur ou au principal comptable de l'entreprise.
Une autre partie importante de ce travail consiste à envoyer des factures clients. Une fois qu'un client a acheté des biens ou des services auprès d'une entreprise, il est généralement de la responsabilité d'un comptable à temps partiel d'envoyer une facture exacte. Dans certains cas, cela peut être fait en envoyant une facture papier par la poste. D'autres fois, cela peut être fait électroniquement via un paiement en ligne. Parallèlement à cela, un comptable à temps partiel doit conserver des enregistrements de toutes les factures envoyées.
En plus de cela, il est également nécessaire de créer des rapports dans cette position. Dans la plupart des cas, une entreprise voudra garder une trace de ses dépenses et de ses revenus afin de déterminer si ses performances sont bonnes ou mauvaises. Pour ce faire, un comptable à temps partiel imprimera des tableaux facilitant la détermination du positionnement et de la situation financière d'une entreprise.
De plus, une personne communiquera avec les auditeurs une fois par an. Pour la plupart des entreprises, un vérificateur passera une fois par an pour vérifier l'exactitude des données financières. C'est le travail d'un comptable à temps partiel d'aider un auditeur à localiser les informations nécessaires et à répondre aux questions éventuelles.