Que fait un administrateur payeur?
Les personnes qui travaillent comme administrateurs de la paye sont souvent responsables du suivi des heures de travail des employés et s’assurent qu’ils sont payés en conséquence. Ces professionnels peuvent également être responsables du suivi des services utilisés par une organisation, tels que les livraisons de matériel, et du fait de s'assurer que les fournisseurs sont payés pour leurs services. Dans certains cas, on pourrait s’attendre à ce qu’un administrateur payeur agisse en tant que comptable. Il ou elle est responsable de veiller à ce que tous les travailleurs soient rémunérés dans le respect des lois et règlements établis par les agences gouvernementales. Dans ces scénarios, un administrateur payeur peut également prendre part aux processus d'audit et de budgétisation.
Les qualifications que les entreprises exigent de leurs administrateurs payeurs varient en fonction des tâches qu’elles sont chargées d’exécuter. Par exemple, les entreprises pour lesquelles un administrateur de la paie doit saisir uniquement des données relatives aux heures travaillées par les employés peuvent uniquement avoir besoin d'un diplôme d'associé ou d'une expérience dans la saisie de données dans un environnement de bureau. Dans les organisations où les administrateurs de la paye sont censés agir en tant que membres de services de comptabilité ou de planification financière, ils doivent souvent avoir une formation académique formelle dans des domaines tels que la finance ou la comptabilité. Ces administrateurs des niveaux de rémunération supérieurs peuvent également bénéficier de nombreuses années d’expérience dans les services de comptabilité ou de paie, ainsi que de l’accréditation de professionnels en certification comptable.
La majeure partie du travail d’un administrateur de la paye consiste notamment à saisir des données et à les réviser pour s’assurer de leur cohérence. En d’autres termes, les administrateurs chargés de la paye pourraient mesurer les coûts réels par rapport aux estimations projetées et déterminer comment et pourquoi ces valeurs pourraient différer. Il est également courant qu'un administrateur des services de la paie établisse des budgets et des estimations de la main-d'œuvre et s'assure que les travailleurs consacrent le nombre d'heures requis.
Lorsqu'un administrateur payeur travaille pour un taxi, une limousine ou un autre type de service de transport, il est responsable de la collecte et de la saisie des données du conducteur. Ce type de professionnel peut utiliser des compteurs ou des logiciels pour déterminer la distance parcourue par un conducteur et le nombre de passagers qu’il a pris en charge. Un administrateur peut ensuite calculer combien une organisation doit des pilotes pour leurs services.
Il est courant qu'un administrateur payeur agisse en tant que négociateur. Lorsque ce type de professionnel est responsable du paiement des fournisseurs et autres prestataires de services, il peut s’assurer que les conditions du contrat sont respectées et que les coûts et les conditions de service sont satisfaisants pour les deux parties. Il est également normal qu'un administrateur de la paie d'un service de la paie aide les employés qui estiment avoir été sous-payés ou qui souhaitent obtenir l'autorisation de travailler des heures supplémentaires.