Que fait un superviseur de la paie?
Un superviseur de la paie a trois domaines de responsabilité: embaucher et gérer des commis et des agents de la paie, examiner les rapports récapitulatifs de la paie et assurer la conformité avec les réglementations gouvernementales. Un superviseur de la paie a généralement un diplôme d'études collégiales en comptabilité de la paie et est habituellement un Certified Payroll Professional® (CPP®). Cette certification est obtenue auprès de l'American Payroll Association® (APA). Un superviseur de la paie peut trouver des opportunités d’emploi dans un large éventail d’entreprises, d’instituts et d’entreprises de taille moyenne à grande.
Les personnes qui aiment travailler avec des chiffres, qui se concentrent sur les détails et peuvent travailler dans un environnement soumis à des échéances précises se disent plus satisfaites en tant que superviseur de la paie. Un service de paie fonctionne mieux lorsqu'il fonctionne en équipe, les comptables, les commis et le superviseur partageant souvent les informations et les problèmes. Le rôle du superviseur de la paie est celui du communicateur central. Il est responsable de se tenir au courant des lois, procédures et exigences du gouvernement. Cette information doit être pertinente pour le personnel de la paie et clairement communiquée à celui-ci.
Le superviseur a pour rôle principal de gérer la dotation en personnel du service de la paie. Cela comprend la publication de descriptions de travail, la révision de curriculum vitae, l’interview des candidats et l’embauche de nouveaux employés. Tout le personnel de la paie doit être formé à la politique de l'entreprise, au logiciel de la paie et à tout autre outil utilisé au sein du service de la paie. Le superviseur est également responsable de la discipline et du licenciement du personnel, si cela devenait nécessaire.
L'examen des rapports récapitulatifs de la paie constitue une grande partie du travail du superviseur de la paie. Ces rapports sont généralement disponibles chaque jour et résument toutes les transactions traitées le jour précédent. En plus de ces rapports, les rapports d'exception et d'établissement des coûts doivent être examinés régulièrement. Il incombe au superviseur de repérer toute divergence et de la signaler à la personne appropriée en temps voulu.
Le respect de la politique de l'entreprise, des règles gouvernementales, du droit du travail et d'autres lois fait partie des responsabilités du responsable de la paie. Il doit rester à jour en examinant les modifications proposées et approuvées. Ils sont ensuite chargés d'identifier les modifications pertinentes, de modifier la procédure et de mettre en œuvre les modifications. Les amendes pour non-conformité sont très élevées, à la fois en termes de montants en dollars et de satisfaction des employés.
Parlez à des personnes qui travaillent dans un service de la paie et elles devraient pouvoir vous conseiller sur l'environnement de travail typique. Dans la plupart des entreprises, le service de la paie fait partie du portefeuille des ressources humaines. Les services de la paie doivent être très détaillés et respecter les délais, ce qui n'est généralement pas le cas pour les services des ressources humaines.
Une carrière en tant que superviseur de la paie nécessite un engagement en matière de formation continue. Les règles et les réglementations changent constamment et il est nécessaire d’investir du temps et des efforts pour rester à jour. L'avancement professionnel dans ce domaine nécessite généralement une formation complémentaire en gestion ou une certification en tant que responsable de la paie ou spécialiste des ressources humaines. Cette carrière est de plus en plus axée sur la technologie, car presque toutes les entreprises ont opté pour des systèmes de paie informatisés.