Que fait un comptable en pharmacie?
Un comptable en pharmacie est responsable de l’enregistrement, du maintien et du rapprochement des obligations financières de ce type particulier d’entreprise. Les tâches d'un comptable en pharmacie impliquent le suivi des montants que les propriétaires de pharmacie doivent à d'autres fournisseurs. Ce travail exige également que les comptables enregistrent les soldes impayés sur le compte de chaque client. Les comptables en pharmacie tiennent également leurs clients au courant des obligations fiscales éventuelles à payer chaque année. Les autres exigences du comptable peuvent inclure la tenue des registres d’inventaire et la préparation des chèques de paie pour les techniciens et les pharmaciens de la société.
Le comptable en pharmacie type a une bonne connaissance de base des réglementations fiscales locales et nationales telles qu’elles s’appliquent à cette industrie. Les pharmacies sont parfois soumises à plus d'impôts que les autres types d'entreprises, et un comptable expérimenté peut généralement aider les propriétaires à effectuer leurs paiements en temps voulu tout en évitant les pénalités. Certaines tâches du comptable en pharmacie impliquent également la formulation d’un plan permettant au propriétaire d’une pharmacie d’accroître ses bénéfices annuels et de réduire les coûts de fonctionnement inutiles.
Outre les procédures de production des déclarations de revenus, une description de poste de comptable en pharmacie comprend des tâches de comptabilité de base permettant de suivre l'évolution des revenus et des dépenses de l'entreprise. Ces comptables tiennent généralement des grands livres des débits et crédits mensuels ainsi que des dates de paiement à venir. Étant donné que les pharmacies distribuent souvent des médicaments couverts par des polices d'assurance maladie, un comptable en pharmacie doit également enregistrer ce type d'informations dans la plupart des cas. Ces rapports financiers répertorient normalement les montants que les régimes d’assurance des clients paieront par rapport aux montants restants à payer de leur poche à la pharmacie.
Les comptables en pharmacie peuvent avoir d’autres tâches qui les obligent à faire correspondre les stocks de médicaments existants avec les enregistrements des montants versés aux fournisseurs. Les grandes pharmacies peuvent faire appel à un spécialiste des stocks distinct pour effectuer les inventaires physiques et présenter ces informations au comptable de la pharmacie. Le comptable enregistre généralement les numéros de chaque article de la pharmacie et s’assure que les prix de chaque article s’additionnent correctement. Les comptables doivent également savoir où trouver les erreurs d’enregistrement les plus courantes et comment les corriger. Les pharmacies dont les stocks sont moins importants peuvent laisser à la fois le stock physique et le rapprochement financier au comptable.
La paie est une autre responsabilité commune d'un comptable en pharmacie. Dans de nombreuses pharmacies, un comptable doit suivre les heures d’employé, les taux de rémunération individuels et les retenues d’impôt sur les salaires. Ce type de travail implique souvent de préparer, émettre et enregistrer des chèques de paie les jours de paie désignés par la pharmacie. Un comptable peut également organiser des dépôts électroniques directs dans les comptes bancaires des employés de la pharmacie.