Que fait un superviseur de la planification?
Un responsable de la planification est chargé de veiller à ce que le calendrier de production soit respecté dans la fabrication. En utilisant ses compétences acquises en matière d’inspection et d’audit, il ou elle détermine les modifications éventuelles qui permettront d’atteindre cet objectif. L’environnement de travail typique d’un superviseur de la planification est une usine de fabrication. Un diplôme universitaire et plusieurs années d’expérience de travail sont généralement nécessaires pour obtenir le poste.
Les superviseurs de la planification dirigent une équipe de planificateurs de la capacité. Les usines de fabrication sont responsables de nombreux produits industriels différents. Le superviseur de la planification acquiert une expérience de travail dans le domaine qu’il souhaite superviser avant d’occuper ce poste. Par exemple, un superviseur de la planification travaillant dans le domaine des pièces automobiles acquiert généralement son expérience professionnelle dans une usine de fabrication de pièces automobiles.
La communication et la supervision sont des éléments importants du travail du superviseur de la planification. Il doit communiquer non seulement avec le personnel de planification, mais aussi avec les ingénieurs, les membres de la direction et les autres personnes impliquées dans la production. Une supervision efficace consiste en partie à savoir comment déléguer des responsabilités à des planificateurs de la capacité.
La capacité d'avoir une vue d'ensemble est un ensemble de compétences important que doivent posséder les superviseurs en planification. Un processus de production comporte de nombreuses étapes différentes. Le superviseur doit pouvoir visualiser le processus dans son ensemble pour déterminer s'il est en passe de respecter le calendrier de production. Une évaluation et une analyse minutieuses aident à détecter les problèmes potentiels.
En plus de reconnaître qu'un processus a pris du retard, le superviseur de la planification doit savoir où le problème s'est produit. Par exemple, si la chaîne de montage accuse un retard dans le nombre de pièces commandées au cours d'une semaine donnée, il le reconnaîtra et suggérera des heures supplémentaires à la direction de l'usine. Une fois la production rattrapée, le superviseur de la planification informe la direction qu'il est temps de revenir aux heures normales.
Le superviseur de la planification assiste souvent à des réunions pour planifier les calendriers de production futurs. Les horaires précédents sont examinés et discutés. Le superviseur fait des suggestions sur la manière d'éviter les problèmes précédents à l'avenir. Par exemple, si le dernier calendrier a pris du retard en raison du fait que la société n’a pas commandé suffisamment de colis, il sera suggéré de commander davantage de colis à l’avenir.
Les superviseurs de la planification relèvent du directeur de l’usine ou du chef de département. Ils travaillent généralement dans un bureau avec accès à l'atelier de fabrication. Dans la plupart des cas, les superviseurs de la planification travaillent comme employés dans des entreprises plutôt que comme contractuels.