Que fait un assistant de presse?
Les fonctions d'assistant de presse dépendent en grande partie du contexte de l'emploi. Si une publication imprimée annonce un poste d'assistant de presse, il s'agit littéralement d'un poste qui permet de gérer les machines de presse imprimant la publication en remplaçant les fournitures et en surveillant le fonctionnement de la machine. Un contexte de travail plus général se situe toutefois dans le domaine des communications. Les organisations à but lucratif et à but non lucratif engagent un assistant de presse pour fournir un soutien à un service de communication et remplacer un directeur des communications, un responsable des relations publiques ou un attaché de presse.
Un assistant de presse est généralement tenu de fournir un soutien administratif à un service de communication ou de servir de personnel de soutien pour un responsable de la communication. Le poste exige des compétences en écriture, en expression orale et en organisation. Cela peut également nécessiter une connaissance approfondie des ordinateurs, des applications Internet et de l'administration de bureau en général. Il participe fréquemment à la mise en œuvre des médias sociaux au sein de l'organisation et doit être au courant des dernières tendances dans ce domaine de la communication.
Chaque jour, un assistant de presse sera peut-être nécessaire pour rédiger des communiqués de presse et des déclarations officielles. Il devra probablement développer et maintenir une liste de contacts presse. Les assistants peuvent être autorisés à développer des histoires et à les présenter aux autres membres du département. Au cours d’événements spéciaux organisés spécialement pour les médias, l’assistant joue le rôle de coordinateur des composantes médias, passe des appels téléphoniques pour assurer la présence des médias, prépare des dossiers de presse et fournit un soutien en fonction des besoins. Dans certains cas, il devra gérer des éléments de l’effort de réseau social de l’organisation, contribuer à des blogs ou gérer des réseaux.
En interne, un assistant de presse se voit souvent confier des tâches de recherche pour aider l’entreprise à se tenir au courant de toute mention de son personnel, de ses pratiques commerciales, de ses produits ou services dans les médias. L’assistant peut être amené à contribuer à des documents internes et à participer à des formations conçues pour sensibiliser les employés à l’étiquette des médias. Il est probable qu'un assistant de presse sera impliqué dans le protocole de communication interne et la rédaction d'un texte pour les supports marketing, les newsletters et les sites Web.
Sur la scène politique, un assistant de presse peut être embauché pour travailler avec un attaché de presse lors de campagnes et en tant que membre permanent du personnel des bureaux des titulaires. Dans ce contexte, les assistants travaillent à la rédaction du message public du politicien et aident à gérer les informations communiquées à la presse. Les tâches de ce type d’assistant sont généralement davantage axées sur la gestion des médias que sur la communication en général. Le travail peut également être plus stressant, car les informations politiques sont souvent sensibles et urgentes.