Que fait un administrateur des achats?

Un administrateur d'approvisionnement supervise le processus d'obtention de services auprès d'un fournisseur ainsi que la gestion du personnel d'approvisionnement et d'achat.Le rôle de ce professionnel nécessite une connaissance des procédures pour l'achat de services et de biens pour une entreprise.Les entreprises recherchent souvent des moyens d'acquérir des marchandises à un prix compétitif, et c'est le travail de l'administrateur des achats pour superviser les processus impliqués dans la réalisation de ces acquisitions.

L'administrateur d'un service d'approvisionnement est responsable de la gestion des opérations quotidiennes de la division des achats et des achats d'une entreprise.Il ou elle est chargé de superviser le personnel ainsi que d'examiner les accords contractuels.L'administrateur examine également les exigences d'achat pour les contrats lorsque la société sollicite des biens et services de fournisseurs.Il y a des occasions où l'administrateur des achats examinera les qualifications des fournisseurs pour s'assurer que le meilleur service disponible et le plus fiable disponible est utilisé.

Dans la plupart des entreprises, l'administrateur des achats relève directement d'un cadre supérieur.L'administrateur doit considérer le statut fiscal et les capacités de l'entreprise lors de l'obtention de contrats de biens et de services.Il ou elle est également souvent responsable de la conduite de réunions concernant l'embauche de nouveaux employés, les problèmes de personnel et les besoins techniques de la division des achats ou des achats.Les administrateurs peuvent également affecter, superviser et revoir le travail du personnel des opérations d'approvisionnement.

L'administrateur des achats peut rencontrer régulièrement la haute direction pour les tenir au courant de tout changement dans le processus d'approvisionnement.Les administrateurs peuvent également proposer des instructions et une formation au personnel d'approvisionnement, ainsi qu'aux acheteurs et vendeurs.Ils peuvent également examiner les offres pour les services et les contrats pour s'assurer que ces offres sont conformes aux politiques d'approvisionnement actuelles.

Les compétences analytiques sont importantes pour un administrateur des achats, et il ou elle peut avoir besoin d'examiner rapidement les contrats pour identifier les problèmes qui peuvent survenir.Les administrateurs doivent également avoir la possibilité d'utiliser efficacement les applications informatiques et avoir une compréhension approfondie du système d'information sur l'approvisionnement utilisé par l'entreprise.Les systèmes d'information d'approvisionnement sont souvent utilisés pour créer des rapports d'achat détaillés.

L'administrateur d'approvisionnement effectue également des analyses de coûts et travaille avec les budgets d'achat de l'entreprise.La budgétisation est un élément essentiel d'un processus d'approvisionnement efficace et de la gestion d'une entreprise dans son ensemble.L'administrateur doit utiliser des compétences de communication efficaces et être en mesure de montrer un niveau élevé de connaissance du processus de contrat et d'approvisionnement.