Que fait un administrateur des achats?
Un administrateur des achats supervise le processus d'obtention des services d'un fournisseur, ainsi que la gestion du personnel des achats et des achats. Le rôle de ce professionnel nécessite une connaissance des procédures d’achat de services et de biens pour une entreprise. Les entreprises recherchent souvent des moyens d’acquérir des biens à un prix compétitif, et il incombe à l’administrateur en charge des achats de superviser les processus nécessaires à la réalisation de ces acquisitions.
L’administrateur d’un service achats est responsable de la gestion des opérations quotidiennes de la division achats et achats d’une entreprise. Il est responsable de la supervision du personnel et de la révision des contrats. L'administrateur examine également les exigences d'achat pour les contrats lorsque l'entreprise sollicite des produits et des services auprès de fournisseurs. Il arrive parfois que l'administrateur des achats examine les qualifications des fournisseurs pour s'assurer que le service le meilleur et le plus fiable disponible est utilisé.
Dans la plupart des entreprises, l’administrateur en charge des achats relève directement d’un cadre supérieur. L'administrateur doit tenir compte du statut fiscal et des capacités de l'entreprise lors de l'obtention de contrats de biens et de services. Il est également souvent responsable de l'organisation de réunions sur le recrutement de nouveaux employés, les problèmes de personnel et les besoins techniques de la division des achats ou des achats. Les administrateurs peuvent également affecter, superviser et examiner le travail du personnel des opérations d'approvisionnement.
L'administrateur des achats peut rencontrer régulièrement les cadres supérieurs pour les tenir au courant de tout changement dans le processus d'approvisionnement. Les administrateurs peuvent également donner des instructions et une formation au personnel chargé des achats, ainsi qu’aux visiteurs et acheteurs en visite. Ils peuvent également examiner les offres de services et les contrats pour s'assurer que ces offres sont conformes aux politiques en vigueur en matière d'approvisionnement.
Les compétences analytiques sont importantes pour un administrateur en approvisionnement, qui peut avoir besoin de passer rapidement en revue les contrats pour identifier les problèmes éventuels. Les administrateurs doivent également être en mesure d'utiliser efficacement les applications informatiques et bien comprendre le système d'information sur les achats utilisé par l'entreprise. Les systèmes d’information sur les achats sont souvent utilisés pour créer des rapports d’achat détaillés.
L'administrateur des achats effectue également des analyses de coûts et travaille avec les budgets d'achat de l'entreprise. La budgétisation est un élément essentiel d'un processus d'approvisionnement efficace et de la gestion d'une entreprise dans son ensemble. L'administrateur doit utiliser des compétences en communication efficaces et être en mesure de démontrer une connaissance approfondie du marché et du processus d'approvisionnement.