Que fait un administrateur de projet?
Une description de travail typique d’administrateur de projet implique la supervision et la surveillance de tous les aspects d’un projet particulier. Plus précisément, un employé à ce poste doit s'assurer que les objectifs et les délais du projet sont atteints sans dépasser les limites budgétaires. Un administrateur de projet est également responsable de la préparation des rapports de projet et est généralement tenu de soumettre des rapports réguliers à un directeur de projet.
Les tâches exactes d'un administrateur de projet peuvent varier, mais elles sont généralement responsables des opérations quotidiennes d'un projet particulier. Outre le suivi des budgets, le suivi des échéanciers et la préparation des rapports d'avancement, l'administrateur d'un projet peut également être chargé de superviser plusieurs employés et sous-traitants afin de garantir que les objectifs d'un projet sont atteints de manière professionnelle. Les administrateurs de projets travaillent dans divers secteurs, notamment l'immobilier, la construction, le commerce, les administrations publiques et les organisations à but non lucratif.
La plupart des emplois d'administrateur de projet nécessitent un diplôme universitaire ainsi qu'une expérience significative en gestion de projets ou du temps passé en tant qu'administrateur adjoint. Beaucoup de personnes qui travaillent actuellement dans ce domaine ont un diplôme en comptabilité ou en administration et gestion des affaires. Certaines personnes répondent à certaines exigences des administrateurs de projet en raison de la formation en cours d'emploi, mais cet itinéraire nécessite généralement plusieurs années d'expérience de travail et de formation avant de pouvoir être considéré comme un candidat qualifié.
Les administrateurs de projet doivent souvent envoyer des documents par courrier électronique, créer des feuilles de calcul et effectuer diverses tâches informatiques. Certains employeurs peuvent même demander à un administrateur de travailler avec un logiciel spécialisé à des fins de rapport et de suivi. Les administrateurs affectés à des projets doivent par conséquent maîtriser les outils informatiques et être en mesure d’acquérir facilement de nouvelles compétences technologiques au besoin.
Pour pouvoir gérer correctement les budgets, les membres du personnel, les délais et les fonctions essentielles, un administrateur de projet doit être en mesure d’exécuter plusieurs tâches de manière compétente. Cela nécessite d’autres compétences, notamment une bonne organisation et de solides compétences en gestion du temps. Pour bien travailler avec le personnel clé et les membres de la direction, un administrateur doit également posséder de solides compétences en communication écrite et verbale.
Les emplois qui obligent les entreprises à soumissionner pour des contrats ou à solliciter une subvention dépendent souvent d'un administrateur de projet pour apporter connaissances et expertise dans la préparation de ces efforts. En particulier, un administrateur de projet peut être invité à donner son avis lorsqu’une entreprise évalue des propositions et à contribuer à l’élaboration de propositions en créant des postes individuels dans un budget et en déterminant le nombre de projet futur peut nécessiter si un contrat est attribué.