Que fait un contrôleur de projet?
Dans le monde de la gestion de projet, le contrôleur de projet assure la santé financière des projets. Chaque projet tenté par une entreprise est un risque financier. Le contrôleur de projet a pour tâche de veiller à ce qu'une entreprise ne gaspille pas des millions de dollars dans un projet d'une valeur nette de milliers de dollars. Le contrôleur de projet est souvent la conscience professionnelle du chef de projet.
La plupart des ressources d’un projet ont pour but de le mener à bien. Seule la partie financière de l'équipe a ses objectifs mesurés en dollars. Ce travail est parfois appelé analyste financier de projet. Ce titre signifie que le responsable du projet assume la responsabilité financière ultime des activités du projet.
Un projet est défini comme un ensemble temporaire de tâches conçues pour atteindre un objectif particulier. Les projets deviennent souvent incontrôlables, mais ils sont finalement supposés présenter un intérêt pour l'entreprise. Chaque projet a une liste de tâches requises appelée chemin critique. Ensuite, il y a d'autres tâches, appelées tâches associées, qui peuvent ou non se produire le long de ce chemin critique.
Un exemple de chemin critique dans un projet pour réparer une voiture avec un moteur défectueux serait toutes les tâches associées à la réparation du moteur. Les tâches associées peuvent être, par exemple, l’application d’une nouvelle couleur à la voiture, ce qui n’est pas absolument essentiel pour mener à bien le projet. Le contrôleur de projet verrait le processus du point de vue financier, en examinant le coût de la voiture et la manière de réaliser un profit sur la voiture. Il calculait ensuite la marge du projet en tenant compte des dépenses les plus récentes du chef de projet. Ce calcul constitue la valeur nette du projet.
Le contrôleur de projet devrait être un élément clé du processus de gestion de projet, et ne concerner que les projets d'éclairage vert présentant un potentiel de rentabilité ou d'efficacité. Celles-ci se traduisent généralement par des économies et un potentiel de profit pour l'entreprise. La tendance dominante est souvent de dépenser trop d'argent dans des projets et de se concentrer sur des objectifs concrets orientés sur les tâches plutôt que sur des objectifs financiers. Cela laisse les équipes de développement, les équipes de construction et les chercheurs dépenser de l'argent, ce qu'ils ne devraient pas. Quelqu'un doit surveiller ce processus, et le contrôleur de projet est responsable de cela.
Bien que la tâche du contrôleur de projet ne semble pas trop difficile, il doit équilibrer tous les aspects et toutes les considérations d'un projet. Il doit décider de ce qui est nécessaire pour financer le succès du projet, tout en déterminant quel financement peut être réduit en tant que dépense inutile. C'est un peu un pari. Aussi consciencieusement que le contrôleur de projet accomplisse son travail, rien ne garantit que le projet réalisera jamais le succès escompté.