Que fait un planificateur de projet?
Un planificateur de projet crée un plan directeur pour un projet attribué comprenant les échéanciers, les ressources requises, l'ordre des tâches nécessaires et les responsabilités de chaque membre de l'équipe de projet. Les planificateurs de projets savent généralement utiliser des applications logicielles pour enregistrer et suivre ces informations. Ils apportent également des mises à jour fréquentes au calendrier quotidien du projet et informent l’équipe de la façon dont leurs tâches accomplies affectent l’avancement général du projet. De nombreux travaux de planificateur de projet concernent des domaines tels que la construction, le développement de logiciels ou l'ingénierie. Un planificateur travaille généralement en étroite collaboration avec un chef de projet pour veiller à ce que les jalons du projet soient atteints de manière efficace et dans les limites du budget prescrit.
Les tâches typiques d'un planificateur de projet nécessitent l'utilisation d'un logiciel pour saisir les heures de début et les délais de chaque phase d'un projet. Ce calendrier est généralement lié à une feuille de calcul indiquant les étapes à suivre quotidiennement ou parfois toutes les heures. Le logiciel de planification de projet comprend également généralement un espace pour que le planificateur puisse enregistrer toutes les notes relatives aux tâches qui doivent être répétées ou qui risquent de prendre du retard sur le reste de la chronologie. Dans ce cas, un planificateur de projet trouvera normalement des solutions viables, telles que l'affectation de ressources supplémentaires ou la délégation de travail à différents membres de l'équipe.
Les planificateurs de projet planifient souvent les ressources nécessaires avec la contribution et les conseils du chef de projet. Une ressource peut être un travailleur possédant un ensemble de compétences spécifique, un outil tel qu'une application logicielle ou un ensemble de matériaux de construction. Dans les industries telles que la construction, un ordonnanceur est également généralement chargé de répertorier les matériaux et outils nécessaires, ainsi que de noter les tâches du projet qui nécessitent chacune d’elles. Certains planificateurs de projet peuvent être amenés à rechercher le coût moyen des matériaux et à aider le chargé de projet à planifier le coût total estimé sur la base de ces informations.
Les autres tâches du planificateur de projet consistent à donner et à recevoir des commentaires avec différents membres de l'équipe de projet tout au long du calendrier. Un ordonnanceur doit généralement posséder de bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles pour atteindre le meilleur résultat possible du projet. Les modifications apportées au calendrier sont généralement communes à divers projets et un planificateur de projet expérimenté est en mesure de minimiser les éventuels revers de ces modifications. Les planificateurs de projets sont également généralement tenus de tenir l'équipe informée de tout changement et de lui fournir les informations nécessaires pour que leurs tâches soient exécutées dans les délais.