Que fait un comptable immobilier?
Un comptable immobilier est chargé de suivre toutes les activités financières d'une propriété et de collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour comptabiliser avec exactitude les paiements des locataires. On s’appuie également sur ce type de comptable pour suivre correctement tous les remboursements dus aux locataires, tels que les dépôts de garantie qui peuvent être dus après qu’un locataire a quitté la propriété. Chaque jour, un comptable en biens immobiliers doit également examiner et tenir un registre de la trésorerie d'un bien, ainsi que de toutes les activités bancaires pour un bien cédé. Ce travail peut également consister à tenir des registres détaillés de tous les coûts d’entretien et des factures, à préparer des rapports mensuels de comptabilité et d’établissement du budget et à préparer des liasses d’audit à utiliser par un auditeur à la fin de l’exercice de la société de gestion immobilière.
Le comptable de l’immeuble doit également savoir à quel moment les taxes foncières, les paiements d’assurance et les autres frais doivent être payés sur une propriété en particulier. Ces informations doivent être conservées dans un format clair. Il incombe au comptable de veiller à ce que ces paiements soient effectués à temps, afin d’éviter des frais ou des pénalités supplémentaires. Il incombe également au comptable de l’immeuble d’établir des rapports réguliers avec les propriétaires indiquant le moment auquel ces paiements doivent être effectués et de conserver une trace des recettes une fois les paiements effectués.
En plus de travailler avec les gestionnaires immobiliers, les propriétaires, les auditeurs et les locataires, un comptable immobilier peut également être parfois appelé à travailler assez étroitement avec les investisseurs extérieurs de l'immobilier. Un comptable peut être appelé à répondre aux questions des investisseurs et des préoccupations financières, ainsi qu'à fournir des rapports détaillés sur les performances globales d'un immeuble. Parfois, ce type de comptable peut également être appelé à présenter des rapports financiers lors de réunions. Outre de solides compétences en comptabilité, un bon comptable doit posséder de solides compétences en communication écrite et verbale et être en mesure de bien travailler avec d'autres pour effectuer efficacement des tâches de comptabilité.
La plupart des entreprises qui sont sur le marché pour engager un comptable en immobilier exigent des candidats qu'ils aient un diplôme en comptabilité, ainsi qu'une expérience des procédures de comptabilité générale. Dans certains cas, une entreprise peut également exiger que les candidats possèdent une expérience préalable dans le secteur immobilier. Un comptable immobilier doit également avoir une expérience de travail avec les logiciels de comptabilité de gestion immobilière et les feuilles de calcul, ces deux éléments étant probablement utilisés dans les tâches quotidiennes du comptable.