Que fait un gestionnaire de publications?
Un responsable des publications est responsable de la production des publications imprimées et en ligne. Ils travaillent pour des entreprises, des organisations à but non lucratif, des collèges et universités, des administrations locales et d'autres organisations utilisant des supports écrits dans leurs opérations. Les responsables des publications sont responsables de la création des documents techniques, des supports marketing, des procédures de l'entreprise, des propositions commerciales et d'une grande variété de supports écrits. L'étendue des responsabilités du responsable des publications variera en fonction de l'organisation et de la taille de celle-ci.
Dans une petite organisation ou entreprise, un responsable des publications porte souvent une variété de chapeaux. Le responsable des publications est beaucoup plus actif que dans une grande entreprise et peut faire tout ce qui est nécessaire pour produire des documents écrits. Dans une organisation plus petite, les responsables des publications réalisent souvent toutes les tâches de rédaction et d'édition, de conception et de mise en page, d'impression et de mailing, ou avec une assistance minimale.
Dans les grandes entreprises et organisations, les responsables des publications jouent généralement un rôle plus important. Ils supervisent généralement le processus de publication, de la conception initiale à l'achèvement. Les responsables de publication dans les grandes organisations peuvent rendre compte aux responsables de publication de haut niveau, aux directeurs de publication, à la gestion des communications ou à des personnes ayant des classifications d'emploi similaires.
L'établissement de budgets et de calendriers, la coordination des charges de travail et la supervision d'équipes de rédacteurs, de rédacteurs en chef, d'illustrateurs, de concepteurs de sites Web et autres constituent tous des travaux qu'un responsable des publications peut effectuer. Ils peuvent également interroger et embaucher du personnel à temps plein et du personnel indépendant. Une autre responsabilité importante des responsables des publications consiste à négocier les prix avec les fournisseurs d’imprimés et à approuver les produits finis avant leur impression et leur diffusion.
Les responsables de publication sont souvent sollicités par d'autres services au sein d'une entreprise ou d'une organisation pour donner des conseils sur la préparation de documents écrits. Ils modifient le travail des membres d'autres organisations et doivent faire preuve de diplomatie lorsqu'ils discutent et expliquent les modifications apportées. Les responsables des publications sont responsables de l’élaboration des guides de style organisationnel et de leur mise à jour. Les guides de style organisationnels établissent une utilisation cohérente du style pour les mots, la ponctuation, la grammaire et d'autres domaines. Le responsable des publications est l’arbitre qui prend les décisions relatives au style de publication de la société ou de l’organisation.
Les personnes qui travaillent comme directeurs de publication ont généralement un diplôme en journalisme, en anglais, en communication, en affaires publiques ou dans une discipline apparentée. Les responsables de publication doivent avoir d’excellentes compétences en rédaction, édition et relecture. Ils doivent également être organisés, déterminés par des échéances précises, être capables de gérer plusieurs projets, de bien travailler sous pression et d’avoir d’excellentes compétences en matière de supervision et de relations humaines. De solides compétences en informatique sont également importantes, en particulier pour les responsables de publication plus expérimentés qui sont censés effectuer eux-mêmes des tâches de traitement de texte, de conception et de publication assistée par ordinateur.