Que fait un coordinateur des achats?
Le rôle général d'un coordinateur des achats est d'acheter des produits et des services pour son entreprise ou son organisation. Cela peut comprendre l'identification et la recherche de fournisseurs potentiels, la préparation de demandes de propositions pour les fournisseurs, l'examen des propositions et la négociation des prix et des conditions. Les coordinateurs des achats reçoivent les demandes de produits ou services spécifiques nécessaires dans l'organisation, puis obtiennent des devis pour ces produits ou services. Ils préparent et passent les commandes auprès des fournisseurs et suivent les commandes pour s'assurer de leur réception.
Recevoir des produits et des services à temps est très important pour les organisations, en particulier pour les fabricants qui comptent sur les fournisseurs pour livrer des pièces afin de pouvoir construire leurs propres produits. Le coordinateur des achats doit s'assurer que les fournisseurs livrent à temps et résolvent les problèmes avec les fournisseurs lorsque les envois sont en retard. Les coordinateurs des achats résolvent également les problèmes lorsque les commandes d'achat sont reçues avec des articles endommagés, des produits de qualité inférieure ou d'autres problèmes. Travailler dans ce rôle peut parfois impliquer un nombre considérable de déplacements sur les sites des fournisseurs, notamment lors de la recherche de fournisseurs et de la négociation de contrats. Les coordinateurs des achats sont souvent censés aider à réduire les coûts de leurs organisations en négociant de meilleurs contrats et des meilleurs prix avec les fournisseurs.
Les coordonnateurs des achats peuvent acheter des produits et des services destinés à être utilisés par leurs propres organisations ou acheter des produits en gros ou au détail pour les revendre. Un coordinateur des achats travaillant pour une grande entreprise comptant de nombreux employés aux achats peut être responsable de domaines spécifiques des achats, tels que le développement d'appels d'offres ou la passation de commandes. Dans les petites organisations, le coordinateur des achats peut être responsable de tous les aspects du processus d'achat. Dans les très petites organisations, la fonction d’achat peut être un rôle sur plusieurs occupé par la même personne.
La gestion des stocks de l'entreprise ou de l'organisation peut être une autre partie du travail du coordonnateur des achats, qui peut impliquer l'utilisation de bases de données informatiques pour suivre les niveaux d'inventaire. Prévoir quand et combien d'acheter peut faire partie de la gestion des niveaux de stocks. Les coordonnateurs des achats créent également des rapports de situation et des présentations sur les achats. Ils pourraient également être chargés de rechercher des moyens d'améliorer les processus et procédures d'achat. La documentation des processus et procédures peut également faire partie du rôle du coordinateur des achats.
Les coordinateurs des achats sont parfois appelés agents d'achat, acheteurs ou autres titres similaires. Devenir un coordonnateur des achats peut nécessiter n'importe où d'un diplôme d'études secondaires à un baccalauréat, en fonction des exigences de l'employeur. De bonnes aptitudes à la communication pour négocier des contrats, une forte capacité analytique à choisir des fournisseurs et à revoir les conditions contractuelles, ainsi que de solides capacités de décision sont des qualités importantes pour les coordinateurs des achats. Être à l'aise avec les chiffres et avoir de bonnes compétences en informatique sont également utiles.