Que fait un superviseur des achats?
Un superviseur des achats est un type de responsable responsable du groupe d’approvisionnement. Dans le cadre de leur travail, les superviseurs des achats assistent les opérations commerciales en examinant les demandes d'achat, en approuvant les écarts de prix d'achat et en contrôlant les coûts excédentaires et obsolètes. Si le superviseur des achats est employé par une usine de fabrication, il sera également responsable de la collaboration avec les gestionnaires de programme et les ordonnanceurs de production afin de déterminer le moment où le matériau sera disponible pour les opérations de fabrication de produits.
Les demandes d'achat sont les demandes d'achat de produits pour le support des commandes des clients. Un superviseur des achats examine les demandes d’achat et détermine ce qui doit être commandé. La saisie de la commande est effectuée par les acheteurs qui travaillent pour le superviseur des achats. En règle générale, ces demandes d’achat sont une sortie d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Avant d'autoriser les acheteurs à passer des commandes à des fournisseurs, le responsable des achats rencontrera les membres du personnel de direction pour confirmer que la demande de commande des clients et la capacité de l'usine sont suffisantes pour répondre à ces commandes.
Les écarts de prix d’achat (VPP) résultent d’un prix unitaire cité supérieur au prix unitaire standard chargé dans le système ERP. Un VPP défavorable peut potentiellement amener l'entreprise à dégager moins de bénéfices. Le responsable des achats doit donc examiner tout PPV défavorable pour en déterminer la cause. Si la cause est due à des problèmes induits par le client, tels que des demandes de délai ou des quantités inférieures à celles indiquées à l'origine, le responsable des achats soumettra une demande au responsable du programme pour obtenir le PPV récupéré auprès du client. Si la cause est liée à une erreur de l'acheteur ou à d'autres problèmes non causés par le client, le responsable des achats procédera à une analyse de la cause fondamentale et fournira des mises à jour supplémentaires de la formation ou des processus pour éviter que le problème ne se reproduise.
Les directeurs des achats sont également responsables du contrôle des coûts excédentaires et obsolètes. L'excédent est la quantité de matériel appartenant à une entreprise qui est supérieure à la demande fournie par son client. Obsolète fait référence à tout matériau dont la demande est nulle, donc inutile. Les superviseurs des achats examinent périodiquement les détails du matériel, sous la main et à la commande, pour s'assurer qu'il n'y en aura pas.
Si un changement de demande du client entraîne un excès de matériau, le responsable des achats travaillera avec les acheteurs et tentera de le restituer au fournisseur d'origine. Une fois que cette vérification préalable a été effectuée, tout matériel encore bloqué est généralement présenté sous forme de réclamation excédentaire au client pour paiement. Les matériaux obsolètes sont souvent dus à une modification technique qui peut avoir supprimé un composant particulier de la nomenclature. Le service des achats essaiera de renvoyer les pièces ou de trouver un autre moyen de les utiliser. En cas d'échec, une réclamation obsolète sera soumise au client.