Que fait un agent enregistré?
Un agent enregistré est une personne spécifique qui est nommée pour envoyer et recevoir divers documents juridiques pour une entité commerciale. Les lois commerciales varient légèrement d'un endroit à l'autre, mais la fonction générale de l'agent enregistré est assez typique dans la plupart des endroits, y compris dans des juridictions situées aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni et en Australie. Si une entreprise est partie à un procès, les documents relatifs au processus, aux assignations, aux plaintes, aux réponses et autres documents juridiques sont généralement envoyés à l'agent enregistré, qui est ensuite chargé d'avertir les propriétaires appropriés des documents. Dans d'autres cas, elle est responsable d'une partie de la maintenance annuelle de l'entreprise. Par exemple, elle peut être chargée de rappeler aux partenaires commerciaux de déposer des rapports annuels, des taxes ou tout autre document annuel avec les agences nationales ou fédérales appropriées.
Selon la taille de l'entreprise, diverses personnes peuvent être des candidats acceptables pour un poste d'agent enregistré. Si l'entreprise est détenue et exploitée par une seule personne, cette personne peut agir en tant qu'agent enregistré. Si l'entreprise est petite et appartient à quelques personnes, l'un de ces propriétaires, l'un de ses actionnaires, ses employés, ses partenaires ou ses membres, peut également agir en tant qu'agent. Certaines entités commerciales sont beaucoup plus grandes. Dans ces cas, une tierce partie externe, généralement dans un cabinet d'avocats ou une société de services, peut constituer le meilleur choix pour le poste d'agent - bien qu'un membre interne de l'entreprise puisse être utilisé.
La désignation d’un tiers pour agir en tant qu’agent présente plusieurs avantages. Par exemple, le nom et l'adresse de l'agent enregistré sont répertoriés publiquement sur tous les documents légaux, y compris les documents configurant l'entité commerciale. En embauchant une tierce partie, les propriétaires d’entreprise bénéficient d’un anonymat public et évitent au maximum les commérages sur le lieu de travail. Par exemple, les employés peuvent se demander pourquoi une citation légale est envoyée à un propriétaire d'entreprise, alors que ces mêmes employés ne seraient au courant d'aucune procédure judiciaire si la convocation était envoyée à une adresse hors site. En outre, la plupart des agents tiers disposent de systèmes de classement détaillés qui informent les entreprises des délais de dépôt, empêchant ainsi les frais de retard de s’accumuler.
Si un agent enregistré n'exerce pas ses fonctions, cela peut être regrettable pour l'entité commerciale. Par exemple, si une action en justice est intentée contre l'entreprise et que le propriétaire n'est pas informé de l'action en justice dans les meilleurs délais, le demandeur peut gagner l'affaire par défaut. En outre, de nombreuses juridictions prévoient des pénalités pour les entreprises qui n’ont pas d’agent. Dans certains cas, le fait de ne pas faire appel à un agent peut signifier que le statut juridique de la société peut être révoqué ou que des honoraires élevés peuvent être évalués.