Que fait un registraire?
Un registraire est une personne qui gère une base de données de documents officiels. Beaucoup de gens pensent de cette profession en termes d'éducation, puisque toutes les universités et autres institutions académiques s'appuient sur des bureaux d'enregistrement pour conserver des enregistrements précis et détaillés. Les bureaux d'enregistrement peuvent également travailler dans d'autres industries. Par exemple, dans le domaine financier, les bureaux d'enregistrement conservent les registres des détenteurs d'actions et d'obligations en cours, ainsi que pour l'enregistrement et la création de bases de données de noms de domaine.
Si vous souhaitez devenir un registraire, vous devez disposer d'une excellente mémoire en plus de la capacité de gérer les entrées de plusieurs sources à la fois. Les bureaux d'enregistrement traitent quotidiennement les demandes d'informations, les demandes d'informations et le traitement de nouvelles informations, parfois simultanément. Vous devez également être capable de bien travailler sous pression; en période de pointe, un registraire peut traiter simultanément des centaines d’enregistrements complexes, qui doivent tous être traités rapidement tout en restant corrects. Si un registraire manque à ses fonctions, cela peut avoir des conséquences graves.
En règle générale, un registraire inscrit toutes les nouvelles entrées dans une base de données, telles que les nouveaux étudiants d'un collège. Ces entrées peuvent également nécessiter une mise à jour régulière, reflétant des informations telles que la situation académique et les dettes impayées. Dans le domaine financier, on peut s’attendre à ce qu’un registraire rapproche également des listes, prouvant par exemple que l’ensemble du stock d’une entreprise est comptabilisé et qu’il n’ya pas de cas de double enregistrement. D'autres personnes peuvent demander l'accès à ces documents. les étudiants, par exemple, peuvent demander des relevés de notes à un registraire.
Dans les domaines académiques, le bureau du registraire peut être associé à des admissions. Ceci est courant dans les collèges et les écoles techniques plus petits, dans lesquels un seul bureau peut gérer ces deux tâches. En maintenant les bureaux unis, on réduit également la redondance des enregistrements, en veillant à ce que les informations soient rationalisées et correctes. Le bureau du registraire peut également s'occuper de choses telles que les suspensions académiques et les requêtes de routine des étudiants sur les règles et le statut scolaire de l'école.
De nombreux bureaux d'enregistrement utilisent des enregistrements informatisés, ce qui leur permet un accès étendu à une base de données volumineuse et interrogeable. Un registraire peut également manipuler des enregistrements papier, tels que des copies physiques de documents juridiques signés. Ces bases de données doivent être conservées dans un ordre impeccable pour des raisons juridiques. Dans certains cas, un registraire peut être soumis à une surveillance afin de s'assurer que ces enregistrements sont en bon état.