Que fait un analyste chargé des rapports?
Travailler en tant qu’analyste en matière de rapports convient à une personne possédant de vastes connaissances en informatique, des compétences en analyse et des relations interpersonnelles. Le rôle principal de ces personnes est de créer une base de données électronique et de stocker de grandes quantités de données. En général, cette carrière nécessite au minimum un baccalauréat en informatique ou dans un domaine connexe. Bien qu'un analyste chargé des rapports puisse travailler dans de nombreux secteurs, ses tâches essentielles sont quasiment les mêmes. Celles-ci incluent la création d'un logiciel de création de rapports personnalisé, le stockage de données, la création de rapports, l'analyse de rapports et le partage des résultats avec différents services de l'entreprise.
La création d'un logiciel de reporting personnalisé fait partie intégrante des tâches d'un analyste de reporting. Étant donné que chaque entreprise a ses propres besoins, une personne occupant ce poste devra créer un logiciel pour répondre à ces besoins et stocker efficacement les données de l'entreprise. Par exemple, s'il travaille pour un fournisseur de soins de santé, il peut construire un logiciel qui stocke les antécédents médicaux des patients. Par conséquent, il aura généralement besoin de connaissances approfondies en programmation informatique et en gestion de données.
Une autre partie importante de ce travail concerne le stockage des données. C'est le travail d'un analyste de reporting de saisir des données et de mettre à jour continuellement la base de données. Dans le cas d'un fournisseur de soins de santé, il peut entrer le nom du patient nouvellement admis et ses antécédents médicaux. Au fur et à mesure que le patient reçoit un traitement et des médicaments, il mettra à jour son dossier. Cet aspect du travail nécessite une personne dotée d'excellentes capacités d'organisation et d'un sens du détail.
Un analyste chargé des rapports sera également tenu de créer des rapports. La fréquence des rapports varie souvent d'une entreprise à l'autre, mais peut être quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Pour cette pratique, il peut imprimer des graphiques, faire des affiches ou créer des présentations. S'il travaille pour une banque, il peut créer des rapports financiers qui affichent les intérêts courus des comptes bancaires.
Parallèlement à cela, il est nécessaire pour une personne occupant ce rôle d'analyser des rapports. En tant qu’expert en matière de gestion et d’analyse des données, il lui incombe généralement de déterminer exactement ce que signifient les rapports et de tirer des conclusions. Par conséquent, un analyste de rapports est tenu de prendre en compte toutes les données et de pouvoir identifier les tendances et les modèles. Cette pratique est essentielle pour aider une entreprise à améliorer ses opérations.
En outre, un analyste en reporting devra souvent partager ses conclusions avec différents services de l'entreprise. Par exemple, il peut diriger une réunion au cours de laquelle il présente ses découvertes les plus récentes et répond à ses questions. Pour réussir, il faut une personne ayant de bonnes compétences en communication et la capacité de nouer des relations avec les autres.