Que fait un secrétaire d'école?
Un secrétaire d'école est un professionnel de l'administration qui travaille dans un environnement éducatif, généralement une école élémentaire, intermédiaire ou secondaire. Cette personne travaillera à la réception et sera généralement l’une des premières personnes qu’une personne verra en entrant dans l’école; En fait, l'une des principales tâches d'un secrétaire d'école est de saluer les personnes qui entrent dans l'école et de les diriger vers le lieu approprié. Cette personne peut également répondre au téléphone, traiter le courrier et enregistrer les absences des étudiants, parmi de nombreuses autres tâches. Certains secrétaires ne travailleront que pendant l'année scolaire, alors que d'autres travailleront toute l'année.
Les emplois de secrétaire de primaire, de collège et de lycée ne sont généralement pas très différents, bien que les lycées disposent souvent de plusieurs secrétaires pour différents départements. Les petites écoles peuvent ne pas avoir besoin de le faire. Fournir de l'aide aux administrateurs d'école, ainsi qu'aux parents et aux élèves, est le travail principal d'un secrétaire d'école. Pour cette raison, cette personne connaît bien l'école et les autres membres du personnel et peut répondre aux questions à sa manière. Les étudiants envoyés au bureau pour inconduite ou pour d'autres raisons peuvent d'abord avoir besoin de voir le secrétaire. Il est donc important qu'il connaisse les règles ou le code de conduite de l'école.
Il est important pour une secrétaire d’école de savoir utiliser divers types de matériel de bureau, en particulier un ordinateur. Il ou elle devra généralement également utiliser un télécopieur, un photocopieur et un téléphone multiligne, entre autres équipements. La plupart des secrétaires passent la majeure partie de la journée à effectuer plusieurs tâches à la fois et doivent être en mesure de suivre l'évolution de différentes choses en même temps. Par exemple, un secrétaire d'école peut être chargé de consigner les absences des élèves et de préparer des rapports le matin, tout en effectuant également toutes les tâches administratives.
Pour les administrateurs de niveau supérieur dans une école, tels qu'un directeur ou un surintendant de district, par exemple, un secrétaire d'école peut travailler uniquement pour cette personne. Ce type de secrétaire n'interagira généralement pas aussi souvent avec les étudiants, mais sera plutôt là pour fournir une assistance administrative. Cela peut impliquer des choses telles que la planification, l'organisation de réunions, la rédaction de lettres ou de mémos, ou toute autre tâche destinée à faciliter les opérations quotidiennes de l'école. Ces types de secrétaires sont ceux qui pourraient souvent être appelés à travailler toute l'année.