Que fait un responsable des achats senior?
Un responsable des achats supervise le processus d'approvisionnement d'une entreprise. Il définit les politiques et les procédures selon lesquelles le personnel peut acheter des biens et des services à des vendeurs autorisés. En tant que cadre supérieur, il est responsable du bon déroulement de l'acquisition par la société des biens et services dont elle a besoin pour fonctionner, notamment de la planification des processus, des appels d'offres, de l'attribution des contrats et de l'évaluation.
L'approvisionnement est la formalisation du processus d'achat d'une organisation. Au lieu de laisser le personnel effectuer des achats de diverses sources à sa propre discrétion, la société crée un pool de fournisseurs autorisés à partir duquel le personnel peut effectuer des achats. Cela permet à l'entreprise de négocier les meilleurs prix, d'établir un niveau de qualité constant et d'éviter les conflits d'intérêts. En outre, l'approvisionnement simplifie les achats, car les fournisseurs autorisés sont placés dans une base de données de l'entreprise et gérés de manière centralisée.
Le service des achats ou des achats de l'entreprise est généralement dirigé par un responsable des achats principal qui supervise une équipe d'agents ou de responsables des achats. Ce cadre supérieur est responsable de l’établissement des politiques et procédures d’achat de la société, qui sont généralement codifiées dans un manuel de la société. Il est censé se tenir au courant des meilleures pratiques en matière d’achats et appliquer ces normes dans le système d’achat de la société. Le responsable des achats s’occupe également souvent de la formation du personnel du service des achats et de l’éducation du personnel permanent en matière de procédure d’achat appropriée.
Sur le plan fonctionnel, le responsable des achats et son personnel sont chargés de développer les sources d'approvisionnement en réponse aux besoins de l'entreprise. Il doit mettre en place un système permettant d'identifier en permanence les besoins d'achat de l'entreprise, puis de rechercher des fournisseurs capables de répondre à ces besoins. Le processus d'identification de nouvelles sources d'achat se poursuit même après la sélection d'un fournisseur. Il est également possible qu'un nouveau fournisseur puisse proposer un meilleur prix ou une marchandise de meilleure qualité. Le responsable des achats doit donc rester familiarisé avec les options les plus récentes.
Les responsables des achats supérieurs supervisent également l’ensemble du flux des travaux d’achat. Cela inclut la planification des achats, en mettant à la disposition des fournisseurs les détails des besoins d'achat de la société aux fins d'enchères et d'attribution de contrats. Le cadre supérieur sera probablement personnellement impliqué dans les négociations visant à consolider les conditions du contrat, en veillant à ce que l'entreprise reçoive le meilleur prix possible.
En bout de ligne, les responsables des achats du niveau supérieur ont tendance à participer à l'évaluation des fournisseurs une fois le contrat attribué. Le responsable des achats veille à ce que les fournisseurs approuvés respectent les dispositions de coûts, le calendrier de livraison et les normes de qualité spécifiés dans le contrat. Il surveille la satisfaction du personnel vis-à-vis des fournisseurs approuvés et met au point un système d’évaluation, de sorte qu’il existe un mécanisme quantitatif permettant d’évaluer les performances lors du renouvellement du contrat du fournisseur.