Que fait un directeur des achats senior?
Un directeur des achats senior supervise le processus d'approvisionnement d'une entreprise. Il établit les politiques et procédures par lesquelles le personnel peut acheter des biens et des services auprès de fournisseurs autorisés. En tant que cadre supérieur, il est responsable du bon fonctionnement de l'acquisition par la Société des biens et services dont elle a besoin pour opérer, notamment la planification des processus, l'appel d'offres, l'attribution des contrats et l'évaluation.
L'approvisionnement est la formalisation du processus d'achat d'une organisation. Au lieu d'autoriser le personnel à effectuer des achats auprès de diverses sources à leur discrétion, l'entreprise crée un bassin de fournisseurs autorisés à partir desquels le personnel peut effectuer des achats. Cela permet à l'entreprise de négocier les meilleurs prix, d'établir un niveau de qualité cohérent et de prévenir les conflits d'intérêts. De plus, les achats de marchés rationalisaient les achats, car les fournisseurs autorisés sont placés dans une base de données d'entreprise et sont gérés de manière centralisée.
Le service d'achat ou d'approvisionnement de l'entreprise est généralement dirigé par un seniorGestionnaire d'achat qui supervise un personnel d'agents d'achat ou de gestionnaires. Ce cadre supérieur est responsable de la création des politiques et procédures d'achat de l'entreprise, qui sont généralement codifiées dans un manuel d'entreprise. Il devrait se tenir au courant des meilleures pratiques dans le domaine des achats et mettre en œuvre ces normes au sein du système d'achat de l'entreprise. Le directeur des achats senior gère également souvent la formation du personnel du service des achats et l'éducation du personnel régulier dans la procédure d'achat appropriée.
fonctionnellement, le directeur des achats senior et son personnel sont responsables du développement de sources d'approvisionnement en réponse aux besoins de l'entreprise. Il doit créer un système pour identifier les besoins d'achat de l'entreprise sur une base continue, puis rechercher des fournisseurs qui peuvent répondre à ces besoins. Le processus d'identification de nouvelles sources d'achat se poursuit même après qu'un fournisseur ait abuen sélectionné. Il est également possible qu'un nouveau fournisseur puisse offrir un meilleur prix ou des marchandises de meilleure qualité, de sorte que le directeur des achats senior doit rester familier avec les options les plus récentes.
Les cadres supérieurs des achats supervisent également l'ensemble du flux de travail d'approvisionnement. Cela comprend la planification des achats, la création des détails des besoins d'achat de l'entreprise disponibles pour les fournisseurs pour les offres et l'attribution de contrats. Le cadres supérieur sera probablement personnellement impliqué dans les négociations visant à consolider les conditions du contrat, en veillant à ce que l'entreprise reçoive le meilleur prix possible.
À l'arrière, les gestionnaires d'achat au niveau supérieur ont tendance à être impliqués dans l'évaluation des fournisseurs une fois le contrat attribué. Le directeur des achats senior garantit que les fournisseurs approuvés se conforment aux dispositions de coûts, au calendrier de livraison et aux normes de qualité spécifiées dans le contrat. Il surveille la satisfaction du personnel envers les fournisseurs approuvés et développe un système de notation afin leRE est un mécanisme quantitatif pour évaluer les performances lorsque le contrat d'un fournisseur est renouvelé.