Que fait un responsable de la planification des approvisionnements?
Un responsable de la planification des approvisionnements supervise le processus d'acquisition des matériaux et de distribution des produits finis. Les personnes employées dans ces rôles travaillent généralement pour des entreprises manufacturières. Un responsable de la planification des approvisionnements peut superviser les opérations sur un lieu de travail particulier ou présider les opérations d'une entreprise dans plusieurs usines et usines.
En règle générale, les entreprises exigent que les candidats à ces postes aient suivi des programmes menant à un diplôme de premier cycle en commerce, en gestion ou dans des domaines connexes. Les personnes chargées de superviser les opérations dans plusieurs installations devront peut-être avoir obtenu un diplôme d'études supérieures dans l'une de ces matières. Dans certains pays, les organismes de réglementation ou les associations professionnelles organisent des cours de formation à l'intention des responsables de l'approvisionnement pour s'initier au droit des contrats, aux techniques de négociation, aux normes éthiques et aux réglementations de sécurité. Les cours se terminent normalement par un examen de licence; Certaines entreprises n'engagent que des personnes possédant l'une de ces licences.
Les entreprises manufacturières doivent acheter des fournitures de matières premières afin de produire des biens et le responsable de la planification des approvisionnements collabore avec le responsable des achats pour acquérir ces articles. Le responsable des achats négocie des accords d'achat de fournitures, mais le responsable de la planification des approvisionnements doit prendre des dispositions pour l'expédition des articles, ce qui implique souvent la conclusion de contrats de transport à long terme avec des entreprises de transport ou des compagnies de transport. Dans une grande entreprise, le responsable peut déléguer certaines de ces responsabilités à des commis aux expéditions subalternes, mais il incombe en dernier lieu à cette personne de veiller à ce que les marchandises soient reçues au fur et à mesure de leur utilisation.
Lorsqu'un produit a été fabriqué, le responsable de la planification des approvisionnements doit travailler avec l'équipe de production pour concevoir le meilleur emballage pour le produit. Les articles durables peuvent souvent être expédiés dans de simples contenants en carton, tandis que les produits fragiles nécessitent souvent un emballage sur mesure. Le responsable de la planification devra peut-être négocier des accords avec des fournisseurs externes pour la fourniture de matériaux d'emballage. De plus, le responsable des approvisionnements doit assurer la liaison avec les clients de l'entreprise afin de prendre des dispositions pour que les produits finis soient expédiés aux magasins de détail et aux centres de distribution. Généralement, ces personnes négocient des contrats de distribution avec des entreprises de camionnage ou des compagnies de transport pour transporter des articles à certains endroits.
Comme tout superviseur de département, un responsable de la planification des approvisionnements doit s'assurer que les opérations du département ne dépassent pas le budget annuel. Si les coûts d'expédition augmentent, le responsable doit trouver un moyen de compenser ces coûts en réduisant les coûts d'emballage ou de main-d'œuvre ou en éliminant d'autres types de dépenses. En plus de gérer l'entreprise et de négocier avec des fournisseurs externes, une personne employée dans l'un de ces rôles doit superviser une équipe de commis aux fournitures, ce qui implique généralement l'embauche, l'encadrement et le licenciement des employés.