Que fait un coordonnateur de titres?

Un coordonnateur de titres est chargé de classer et d’enregistrer les documents de propriété. Les coordonnateurs sont généralement employés par des sociétés de location de véhicules, des sociétés de gestion immobilière et des voyagistes. Ces personnes protègent la participation d'une entreprise dans un bien immobilier en veillant à ce que les documents relatifs aux prêts, contrats de location et privilèges soient en règle.

Dans de nombreux pays, lorsqu'un bien immobilier change de mains, le vendeur doit signer le titre de propriété ou l'acte au nouveau propriétaire et faire notarié et authentifier le document au tribunal local. De même, les propriétaires de véhicules dans de nombreuses régions sont tenus de classer les titres de propriété chaque fois qu'une voiture, un bateau ou un autre type de véhicule est acheté ou vendu. Lorsqu'une personne contracte une créance sur un bien, le prêteur peut être obligé de déposer un avis de privilège au palais de justice local pour que le privilège prenne effet. Le coordonnateur du titre employé par une société de location ou une société de gestion immobilière doit s'assurer que les privilèges ont été correctement enregistrés pour chacun des véhicules ou des propriétés que la société possède. Si des erreurs sont détectées, le coordonnateur du titre devra peut-être contacter le propriétaire précédent pour obtenir un titre ou prendre les dispositions nécessaires pour qu'un signataire autorisé complète les documents nécessaires.

Lorsqu'une entreprise de location ou une agence de voyage loue un véhicule à un particulier, le coordonnateur du titre peut être amené à fournir au locataire une copie des documents de propriété, car dans de nombreux pays, les conducteurs sont tenus de conserver les documents dans leurs voitures. Le coordonnateur peut être obligé de joindre une copie du contrat de location signé au titre afin que, si un policier arrête le véhicule, la relation entre le conducteur et le propriétaire du véhicule soit correctement documentée. Les sociétés d’assurance exigent parfois des informations détaillées sur le titre avant de s’engager à assurer une location, auquel cas le coordonnateur peut être amené à en fournir une copie à un agent d’assurance. De même, les entreprises de réparation de voitures doivent généralement vérifier leur propriété avant de commencer les travaux sur les véhicules.

Les sociétés d’investissement immobilier achètent et vendent régulièrement des propriétés et le coordinateur du titre est responsable de la gestion du processus d’obtention ou de publication des titres de propriété. Dans certains pays, les agences gouvernementales perçoivent des taxes sur l’impôt sur l’immobilier et les entités et les particuliers doivent souvent payer un taux d’impôt plus élevé sur les propriétés louées à des tiers. Entre les périodes de location, une société de gestion immobilière peut utiliser un bien immobilier à des fins internes. Dans ce cas, la société peut parfois obtenir un allégement fiscal si le coordonnateur dépose le titre corrigé au palais de justice local. Si l'entreprise décide alors de louer la propriété, le titre doit être mis à jour pour indiquer que la propriété immobilière est utilisée comme propriété locative.