Que fait un coordinateur de tournée?
L'organisation de la logistique d'un spectacle itinérant, d'un congrès ou d'un autre événement relève généralement de la responsabilité du coordinateur de la tournée. Cette personne planifie généralement le circuit de voyage, l'hébergement et d'autres arrangements. En plus de la planification, un coordinateur de tournée assume généralement la plupart des responsabilités avant la production et évalue le succès par la suite. Bien qu'un diplôme spécifique ne soit généralement pas requis, un diplôme dans un domaine tel que les affaires, la publicité ou les voyages et le tourisme peut être utile.
Un coordinateur de tournée commence généralement la planification de l'événement bien avant que celle-ci ne se produise. Cela comprend généralement l’évaluation des coûts, des revenus potentiels et des intérêts. Le manque d'intérêt pour un sujet particulier peut signifier moins de revenus que le coût de production, ce qui peut entraîner l'annulation de tout autre projet. Déterminer le besoin et le désir de la fonction est généralement la première étape pour décider si les plans doivent progresser.
Si la fonction a le potentiel de réussir, un coordinateur de voyages commence généralement par s’assurer que toute la logistique est bien mise en place. Il est important de savoir combien de revenus sont disponibles pour commencer à planifier. La recherche de cette information incombera généralement au responsable de la planification. La collecte de fonds ou le parrainage peuvent être des options à explorer si des ressources sont nécessaires pour aider à la production du projet.
Une fois que cela est terminé, le coordinateur détermine les éléments tels que les lieux où se déroulera la visite, sa durée et les dispositions prises pour le voyage et l'hébergement du personnel. Cela peut nécessiter de jongler avec plusieurs horaires à la fois, en s'assurant que tout le monde est au bon endroit au bon moment; de solides compétences multitâches et organisationnelles aideront probablement une personne occupant ce poste. Un emploi comme celui-ci nécessite souvent un horaire flexible qui laisse suffisamment de temps pour voyager. La personne se déplacera généralement avec l'événement pour s'assurer que chaque détail est pris en charge et pour résoudre tout problème pouvant survenir. Il est possible que, tout en travaillant sur une fonction, il en planifie également d'autres.
Les efforts de publicité pourraient également être la responsabilité de quelqu'un qui occupe ce poste, ce qui implique généralement des activités de promotion localisées et des publicités radiophoniques et imprimées. De nombreuses personnes trouvent également avantageux d’utiliser Internet dans leurs efforts de relations publiques. À la fin d'une production, un coordinateur de tournées évalue généralement ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour déterminer les stratégies efficaces pour un autre événement et les domaines à améliorer. L'utilisation de ces informations pour planifier des fonctions futures est généralement un aspect important du travail.