Que fait un coordonnateur des transports?
Un coordinateur de transport est un travail au sens large, ce qui peut vouloir dire beaucoup de choses en fonction de la configuration et de la portée de l’entreprise employée. Certains coordonnateurs des transports seront des gestionnaires de haut niveau efficaces des fonctions de transport au sein d'une entreprise ou d'un service, tandis que d'autres seront peut-être davantage impliqués dans les opérations quotidiennes. Des employeurs individuels, y compris des entreprises privées et des districts scolaires, ou d'autres employeurs du gouvernement, engagent des coordinateurs de transport pour s'assurer que des projets spécifiques liés aux clients, aux employés ou aux transports en commun sont efficaces.
Certains coordonnateurs des transports seront principalement impliqués dans les travaux de bureau. Ces professionnels peuvent consulter les journaux de voyage des conducteurs employés par l'entreprise ou tenir des registres d'entretien du véhicule. Ils peuvent superviser les modifications apportées à une structure de transport existante, telles que l'ajout de navettes en cas de débordement dans un lieu d'activité donné. Certaines personnes dans cette position pourraient porter le titre de répartiteur. On pourrait également demander à certaines de ces personnes de contribuer à la promotion de nouveaux programmes de transport ou de veiller à ce que les changements se produisent de manière efficace.
Dans une petite entreprise, le coordonnateur du transport peut être activement impliqué dans la fourniture du transport à un groupe cible, qu'il s'agisse du public ou d'un groupe spécifique d'employés ou de clients de l'entreprise. Ces professionnels peuvent conduire de gros véhicules, entretenir une flotte de véhicules utilitaires ou aider de toute autre manière à gérer la logistique quotidienne du transport. Dans d'autres rôles, les coordonnateurs des transports peuvent être des employés administratifs, mais peuvent être «sur appel» pour remplacer le chauffeur en cas d'urgence.
Pour les districts scolaires, les coordonnateurs des transports pourraient travailler en étroite collaboration avec le personnel des chauffeurs d’autobus scolaires. Ils peuvent analyser et suggérer des modifications aux itinéraires d'autobus ou adapter le système de transport existant de manière à être rentable et à bien servir les étudiants. Ces professionnels peuvent administrer une formation essentielle en secourisme ou d’autres programmes de formation. Ils pourraient être chargés du contrôle de la qualité globale et de l'efficacité du département des transports du district scolaire, qui comprend généralement de nombreux employés et véhicules.
En général, un coordonnateur des transports collabore avec différents départements pour atteindre les objectifs des projets de transport, qui émanent souvent de cadres supérieurs. La coordination des transports implique souvent à la fois une analyse plus large des projets et une observation détaillée des tâches quotidiennes. Le coordinateur des transports veille à ce que l'ensemble de la logistique et des opérations corresponde aux grands objectifs de l'entreprise. Cela inclut généralement la tenue de dossiers pour la prise de décision assistée par logiciel, la production de déclarations de revenus et autres nécessités. Par exemple, ces coordinateurs peuvent quantifier, calculer et analyser les coûts de carburant, le kilométrage ou d'autres aspects du transport avec une entreprise.