Que fait un opérateur de traitement de texte?
Un opérateur de traitement de texte utilise un ordinateur et un logiciel pour rendre le texte sous forme numérique. Par exemple, un opérateur de traitement de texte peut produire des lettres et des rapports à l'aide d'un logiciel informatique. Il peut également utiliser un logiciel informatique pour créer divers types de registres et de graphiques. Une personne ayant ce travail peut non seulement taper des documents, mais peut également les vérifier pour des fautes d'orthographe, de grammaire et de formatage. Souvent, une personne portant ce titre est également responsable de l’impression des documents qu’elle prépare ou de leur stockage jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires.
Dans de nombreux cas, les employés de bureau et les hommes d’affaires saisissent, préparent, impriment et stockent leurs propres documents. Parfois, cependant, ces personnes se tournent vers des opérateurs de traitement de texte pour la manipulation de documents très longs, complexes ou nécessitant un traitement spécial. Par exemple, un employé peut envoyer ses documents à un opérateur de traitement de texte lorsqu'il est essentiel qu'un document soit soigneusement mis en forme et ait une apparence professionnelle. De plus, il peut utiliser les services d'un opérateur de traitement de texte lorsqu'il est essentiel que ses documents soient exempts d'erreur.
En règle générale, une personne embauchée en tant qu'opérateur de traitement de texte a plus à faire que simplement taper, relire et imprimer des documents. Dans de nombreux cas, cette personne est également responsable de la photocopie, du tri et du classement des documents. Souvent, un opérateur de traitement de texte est également appelé à participer à diverses tâches de bureau. Par exemple, il peut être invité à envoyer des fax ou des emails. Dans certains cas, il peut même être appelé à remplacer un réceptionniste lorsqu’il est au déjeuner, en pause ou chez lui malade.
Malgré le fait qu'un opérateur de traitement de texte puisse effectuer d'autres tâches liées au bureau, la majeure partie de son travail est généralement passée sur un ordinateur. Pour bien exécuter ce travail, une personne doit généralement être capable de taper non seulement rapidement, mais aussi avec une grande précision. Les opérateurs de traitement de texte doivent également posséder de bonnes compétences en matière de correction d'épreuves, ce qui leur permet de détecter facilement les erreurs. En outre, ils ont généralement besoin d’expérience de travail avec un certain nombre de programmes, notamment ceux conçus pour la publication assistée par ordinateur et le traitement de texte.
L'éducation dont une personne a besoin pour devenir un opérateur de traitement de texte peut dépendre des préférences de son employeur. Une personne possédant d'excellentes compétences en dactylographie et une expérience en traitement de texte peut décrocher cet emploi avec un diplôme d'études secondaires ou un titre de développement éducatif général (GED). Certains employeurs préfèrent toutefois les candidats qui ont obtenu un diplôme universitaire.