Que fait un spécialiste en comptabilité?
Les professionnels de la comptabilité font partie intégrante des services financiers et comptables d'une entreprise. La personne dans le rôle d'un spécialiste de la comptabilité aura la responsabilité de traiter les créances et les dettes. Le particulier peut également gérer le compte du grand livre, entrer des factures dans le système de paiement, enregistrer des paiements dans des comptes clients et traiter des paiements vers des fournisseurs.
Bien que les processus d'un service comptable ou financier puissent varier, l'un des éléments généralement cohérents est la nécessité pour le service de traiter, recevoir et gérer des paiements. Les professionnels de la comptabilité sont au cœur de la gestion financière d’une entreprise. Au fur et à mesure que les paiements arrivent pour des produits et services, le spécialiste de la comptabilité appliquera ces paiements au compte approprié. Dans les petites entreprises et les petites entreprises, la personne occupant ce rôle peut également compléter les dépôts bancaires dans le cadre des responsabilités liées aux comptes clients.
Semblable aux comptes clients, les comptes fournisseurs doivent être correctement traités et appliqués. Les sommes versées sont généralement déduites des comptes d'exploitation ou des comptes de l'entreprise. Le spécialiste de la comptabilité peut également appliquer et rapprocher des paiements dans le compte du grand livre d’une entreprise. Il est important que les fonds reçus et payés soient correctement enregistrés et déclarés. Les flux de trésorerie du compte du grand livre d’une entreprise sont utilisés pour mettre à jour et créer les comptes de résultat et les bilans de la société.
Le spécialiste de la comptabilité doit maîtriser le traitement des factures. Les paiements en provenance et à destination des fournisseurs sont enregistrés en fonction du système de gestion des paiements utilisé et du protocole défini par l'entreprise. Le spécialiste de la comptabilité sera chargé d’appliquer les paiements aux comptes fournisseurs et d’assurer le traitement et l’enregistrement des chèques compensés. Les fournisseurs qui sont payés de manière récurrente nécessitent souvent l'établissement d'un bon de commande. Le spécialiste de la comptabilité peut configurer et gérer les paiements des commandes d'achat aux fournisseurs en cours et aux autres prestataires de services.
Les écritures au journal sont utilisées pour enregistrer les transactions comptables. Le spécialiste de la comptabilité sera responsable de la création des écritures de journal pour les activités de comptabilité payables et à recevoir. Il est courant que les écritures soient rapprochées à la fin de chaque mois et à la fin de l’exercice. Les écritures effectuées par le spécialiste de la comptabilité dans le grand livre doivent être précises afin que le rapprochement reflète avec précision l'historique des paiements et les soldes des comptes de l'entreprise.
Pour travailler en tant que spécialiste en comptabilité, un candidat doit avoir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Il ou elle devrait également avoir de l'expérience dans un service de comptabilité; cette expérience devrait inclure le traitement des paiements, les comptes à recevoir, les comptes à payer et le rapprochement des paiements. Des compétences en informatique sont également nécessaires, car une grande partie du travail effectué par un spécialiste de la comptabilité est réalisée à l'aide d'un logiciel de comptabilité informatisé.