Que fait un superviseur de la comptabilité?
Un superviseur comptable exerce diverses fonctions comptables parallèlement à la supervision du personnel comptable subalterne et des commis d’état-major. Selon la nature des activités de la société, la description du superviseur peut également inclure la gestion ou la direction des activités d'autres départements. Généralement, le curriculum vitae du superviseur comprend plusieurs années d’expérience en comptabilité, en comptabilité ou en audit. Une expérience en tant que superviseur ou gestionnaire en comptabilité est préférable mais pas obligatoire si les compétences en leadership ont été clairement démontrées.
La bonne gestion des recettes et des dépenses d’une entreprise étant essentielle à sa réussite, le rôle du superviseur de la comptabilité est important. Elle doit bien communiquer avec tous les départements dépensant de l'argent et suivre leurs dépenses. Si les directives budgétaires ne sont pas suivies, le responsable de la comptabilité est tenu de remédier aux infractions et d'essayer de trouver une solution amiable avec le responsable du département. La solution idéale maintiendra les dépenses de la société sur la bonne voie, tout en respectant les obligations contractuelles et en satisfaisant les fournisseurs et les clients.
Pour que la société reste rentable, le superviseur comptable élabore et incorpore des procédures opérationnelles pour chaque service afin de permettre un suivi et un contrôle efficaces des flux de trésorerie. Elle supervise simultanément les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les budgets, les comptes de résultat, la masse salariale, les avantages sociaux et les investissements. Si des problèmes surviennent dans l’un de ces domaines, il incombe au superviseur comptable de les reconnaître et de proposer des solutions ou d’en discuter avec d’autres personnes susceptibles de proposer des solutions appropriées.
Ce poste nécessite une compilation régulière de rapports financiers et statistiques. Les rapports sur les activités financières de chaque département sont préparés de manière récurrente et présentés à la direction pour examen. D'autres rapports sont requis pour des entités extérieures, telles que des investisseurs, des auditeurs, des CPA et des agences gouvernementales.
Un superviseur comptable est impliqué dans tous les domaines d'une entreprise impliquant de l'argent; dans la plupart des cas, il s'agit de tous les départements. Pour ce faire, elle doit non seulement être rapide et précise, mais également posséder des connaissances ou une expérience dans des domaines connexes, tels que l’économie, les investissements et la gestion d’actifs. La connaissance des applications logicielles de comptabilité est également utile.
Comme dans la plupart des postes de supervision, d'excellentes compétences en communication sont essentielles au succès d'un superviseur comptable. Discuter des questions financières avec les chefs de département nécessite tact, diplomatie et pouvoir de persuasion. Garder tout le monde satisfait des contraintes budgétaires tout en maintenant une atmosphère positive et productive est un défi auquel les superviseurs comptables sont régulièrement confrontés. La capacité de se connecter facilement à un large éventail de types de personnalité est un atout certain pour une personne se trouvant dans cette position.