Que fait un coordinateur des admissions?

Les coordinateurs des admissions sont généralement utilisés par les écoles et les universités, et dans de nombreux domaines de l'industrie des soins de santé, y compris les hôpitaux, les maisons de soins infirmiers et les établissements de soins urgents. Dans les postes liés à l'éducation, un coordinateur des admissions décide quels futurs étudiants répondent aux exigences d'une école pour assister et doivent respecter les politiques et réglementations de l'école lorsqu'ils décident des candidats à accepter et à rejeter. Lorsqu'un étudiant potentiel s'intéresse à une école, la description de poste du coordinateur des admissions comprend la fourniture d'un paquet d'information à l'élève et à sa famille, en aidant la personne dans le processus de demande, en veillant à ce que le quota d'admission de l'école soit rencontré et effectuant des visites et des orientations des élèves. Dans les milieux de santé, les coordinateurs des admissions sont chargés d'obtenir des informations financières, médicales et personnelles sur le patient et ses parties financièrement responsables avant d'être admis dans un établissement médical.

Dans un cadre éducatif, la première des tâches du coordinateur des admissions est de s'assurer que tous les étudiants potentiels reçoivent des paquets d'informations complets sur les programmes d'aide financière, les disciplines académiques et les activités parascolaires que l'école offre. Un représentant des admissions aborde également les préoccupations et les questions des étudiants et de leurs familles, et explique les différents chemins de diplôme que les étudiants peuvent décider de poursuivre. Une fois qu'un élève a pris la décision de fréquenter l'école, le coordinateur l'aide à obtenir les informations requises, telles que les dossiers académiques et les relevés de notes nécessaires pour remplir une demande, puis l'assiste dans le processus de demande. Il peut également aider à planifier un entretien d'aide financière pour l'étudiant afin de déterminer s'il est admissible à un prêt étudiant, une subvention ou une bourse.

Tout au long de l'année scolaire, le coordinateur des admissions fera également des visites sur le campus à ProspectiVe étudiants et leurs familles. Le coordinateur représente l'école dans son ensemble et devrait avoir d'excellentes compétences en matière de parole en public et de communication afin de répondre correctement aux questions des élèves. Il accueille également des orientations et des journées portes ouvertes des étudiants, et conserve des dossiers et des dossiers d'admission pour les étudiants actuels et les individus espérant fréquenter l'école. De plus, le représentant des admissions joue un rôle important dans la génération de références pour les étudiants potentiels des élèves actuels et d'autres écoles, et est parfois tenu de respecter les directives de quota de référence.

Les coordinateurs des admissions dans le secteur des soins de santé servent le visage du service médical aux patients arrivant. Alors que certains patients arrivent dans l'établissement pour subir des procédures de routine, des tests et des examens, d'autres peuvent arriver à la clinique ou à l'hôpital en raison d'une maladie grave ou mortelle. Il est de la responsabilité du coordinateur des admissions de fournir des encouragements et de rassurerAce au patient tout en obtenant simultanément les informations nécessaires pour traiter ses documents avec précision, y compris son nom, ses coordonnées, son adresse, sa date de naissance ainsi que ses informations sur l'emploi et l'assurance dans les juridictions où l'assurance est nécessaire. Les hôpitaux et les installations médicales comptent sur ces informations pour traiter correctement un patient, facturer la partie appropriée et fournir des résultats au Département des dossiers médicaux de l'établissement.

Après que le coordinateur des admissions médicales recueille les informations, il le pénètre dans le système informatique de l'établissement médical et envoie les données au département approprié. Ces types de coordinateurs fournissent également un patient et sa famille et ses proches ayant des informations sur les politiques médicales et de confidentialité de l'établissement ainsi que des réponses aux questions sur les exigences de paiement, les heures de visite et d'autres questions qu'un patient ou sa famille peut avoir à l'admission. Le coordinateur doit avoir des compétences informatiques et organisationnelles comme nousll comme compassion et excellentes compétences en communication.