Que fait un coordinateur publicitaire?
La description de tâches et les tâches d'un coordinateur publicitaire varient considérablement selon les sociétés et leur taille. Les coordonnateurs de la publicité dans les petites entreprises peuvent avoir des responsabilités accrues en exerçant différentes fonctions de supervision, notamment en "portant plusieurs chapeaux". Par exemple, une personne employée à ce poste dans une agence ou une entreprise plus petite peut être le directeur artistique ainsi que le coordinateur. Mais surtout, les coordinateurs de publicité soutiennent les efforts de marketing et rassemblent les projets en veillant au respect du calendrier et en prêtant attention aux détails.
En substance, les coordinateurs en publicité sont des gestionnaires de projet à bien des égards. Ils coordonnent les différentes activités de projets de différents départements afin de mener à bien un projet marketing avec toutes ses composantes intactes. A l'instar d'un chef de projet, un coordinateur publicitaire est généralement appelé à effectuer des suivis auprès des clients et à préparer des rapports sur les forces et les faiblesses des produits finaux, ou produits livrables, à utiliser comme informations pour des projets futurs.
Les coordinateurs publicitaires peuvent rassembler les détails des éléments requis pour une brochure de salon professionnel ou d'autres supports marketing auprès du service des ventes et les apporter à un rédacteur publicitaire et à un directeur artistique. Ils peuvent ensuite superviser l’impression et la production et éventuellement approuver la copie finale. Un coordinateur publicitaire est souvent un superviseur qui relève d'un responsable de compte principal, d'un directeur artistique ou parfois des deux.
Le coordinateur peut superviser des assistants marketing pour effectuer des tâches de promotion. La création et la distribution de mémos à différents départements ou succursales est souvent une responsabilité habituelle des coordinateurs de publicité. Travailler sur un ordinateur tous les jours pour éditer des supports marketing ou vérifier l’utilisation des images pour des raisons juridiques peut faire partie des autres tâches du coordinateur de la publicité. En communiquant avec les clients, les coordinateurs publicitaires répondent généralement à leurs questions par courrier électronique et par téléphone. Les coordinateurs peuvent également communiquer avec les clients en face à face, notamment lors de réunions de groupe organisées par l'agence de publicité.
La compilation d'informations de marché, ainsi que de graphiques ou de diagrammes pour des campagnes promotionnelles, est une tâche courante de nombreux coordinateurs de publicité. À ce titre, un coordinateur publicitaire peut travailler avec le service des ventes d'une entreprise pour mener à bien des projets de copie marketing ou marketing en ligne. Il ou elle peut superviser le travail nécessaire effectué par le personnel subalterne, qui comprend la recherche de données et la saisie de données.
La vente d'espaces publicitaires est une tâche que certains coordinateurs peuvent effectuer. Cela pourrait être sous forme imprimée, Web ou de diffusion. Selon les sociétés, l'espace publicitaire peut être destiné à une publication spécialisée dans l'industrie du client.